Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice.
- Unternehmen: Uretek Schweiz AG, Spezialistin in der Baubranche mit innovativen Verfahren.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsort in Luzern ab 2026 mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte operative Abläufe aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und 3 Jahre Erfahrung im Backoffice oder Kundenservice.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die Uretek Schweiz AG ist eine Spezialistin innerhalb der Baubranche. Mit unseren patentierten Verfahren für die Baugrundverstärkung und Fundamentstabilisierung arbeiten wir effizient und kostengünstig in praktisch allen Einsatzgebieten.
Für unser Backoffice-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und kompetente Persönlichkeit, die unsere technischen und administrativen Fachkräfte unterstützt und operative Abläufe mitgestaltet.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung von Team & Projektleitern in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden (Telefon & E-Mail)
- Mithilfe in der Finanzabteilung
- Erstellung von Offerten und Unterstützung im administrativen Vertriebsprozess
- Administrative Begleitung des Projektprozesses von der Offerte bis zur Rechnungsstellung
- Erstellung und Pflege von Kundendaten, Berichten und Statistiken
- Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterial und technischen Geräten
- Allgemeine administrative Aufgaben im Backoffice
Du bringst mit:
- Abgeschlossene kaufm. Grundausbildung
- 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Kundenservice oder in der Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Excel)
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Österreichischkenntnisse in Wort & Schrift (Niveau B2)
- jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil
Wir bieten:
- Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien
- Vielseitige und abwechslungsreiche Position
- Selbständiges Arbeiten
- ein engagiertes, motiviertes und herzliches Team
- attraktive Anstellungsbedingungen mit fortschrittlichen Sozialleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- zentraler Arbeitsort (ab 2026 in der Stadt Luzern)
Backoffice Assistent/in Arbeitgeber: Uretek (Schweiz) AG
Die Uretek Schweiz AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem engagierten Team bietet. In der abwechslungsreichen Position als Backoffice Assistent/in haben Sie die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten und sich durch gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen und einem zentralen Arbeitsort in der Stadt Luzern, was die Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Backoffice Assistent/in erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Backoffice Assistent/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Uretek Schweiz AG und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Mission hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Assistent/in mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du Teil unseres Backoffice-Teams werden möchtest. Was reizt dich an der Position und an Uretek Schweiz AG? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uretek (Schweiz) AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Uretek Schweiz AG zu erfahren. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und Kundenservice unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Aufgaben, die du übernehmen würdest, zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit Kunden und Partnern eine wichtige Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du serviceorientiert bist.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da du im Backoffice-Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und dich aktiv in das Team einbringen möchtest.
