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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Patienten, Termine und Büroarbeiten in einer dynamischen urologischen Praxis.
- Arbeitgeber: Uromed Kompetenzzentrum Urologie ist eine moderne Praxis in Wien mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, attraktives Gehalt und hervorragende Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Langfristige Anstellung mit der Möglichkeit zur Überzahlung je nach Qualifikation.
Wir suchen eine engagierte administrative Verwaltungsassistenz (m/w/d) zum baldmöglichen Eintritt für 20-37 Wochenstunden in unserer urologischen Praxis in der Lugner City, Wien.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossener Verwaltungsassistentenkurs oder die Bereitschaft, diesen berufsbegleitend zu absolvieren
- Gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Ordinationssoftware (z. B. Innomed)
- Stressresistenz und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld souverän zu arbeiten
- Flexibilität, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
Ihre Aufgaben:
- Empfang und administrative Betreuung der Patienten
- Dateneingabe und Pflege von Patientenakten
- Terminmanagement (telefonisch und persönlich)
- Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Briefversand, Dienstplanerstellung)
- Unterstützung bei der Abrechnung und Lagerverwaltung
- Organisation der Vor- und Nachbereitung der Ordination
Wir bieten:
- Eine langfristige, stabile Anstellung in einer modern ausgestatteten Praxis
- Flexible Arbeitszeiten (25 - 37 Stunden, nach Vereinbarung)
- Hervorragende Erreichbarkeit (U6 Station Burggasse, 2 Stunden kostenlose Parkmöglichkeiten)
- Attraktives Gehalt: Für Bewerberinnen mit abgeschlossenem Verwaltungsassistenzenkurs bieten wir ein Bruttomonatsgehalt von mindestens 2.300 Euro auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung selbstverständlich möglich
Interesse geweckt? Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf unter "jetzt bewerben". Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien (m/w/d) Arbeitgeber: Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Priv. Doz. DDr. Mehmet Özsoy
Kontaktperson:
Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Priv. Doz. DDr. Mehmet Özsoy HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifische Ordinationssoftware, die in der Praxis verwendet wird, wie z.B. Innomed. Wenn du bereits Kenntnisse hast oder bereit bist, dich einzuarbeiten, erwähne dies im Gespräch.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Stressresistenz und Flexibilität zu geben. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du in einem dynamischen Umfeld erfolgreich gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du im Gespräch betonst, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit Kollegen ist. Vielleicht kannst du auch eine Anekdote erzählen, die deine Teamarbeit verdeutlicht.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Praxis und zum Team zu stellen. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsassistenz 25-37 Std Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Lugner City, Wien (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Verwaltungsassistenz wichtig sind. Betone deine PC-Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Ordinationssoftware.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit auf.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uromed Kompetenzzentrum Urologie, Priv. Doz. DDr. Mehmet Özsoy vorbereitest
✨Bereite dich auf die häufigsten Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser urologischen Praxis arbeiten möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Kenntnisse über Ordinationssoftware
Da gute PC-Kenntnisse und der Umgang mit Ordinationssoftware wichtig sind, solltest du dich im Vorfeld mit gängigen Programmen vertraut machen. Wenn du bereits Erfahrung hast, erwähne dies im Gespräch.
✨Demonstriere Stressresistenz
Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und effizient bleibst. Dies ist besonders wichtig in einem dynamischen Umfeld wie einer urologischen Praxis.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in dieser Position entscheidend ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passen würdest.
