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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und aktualisiere regulatorische Dokumentationen in der Skin Care Business Unit.
- Arbeitgeber: Wachsendes Familienunternehmen in der Pharmabranche mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Sicheren Arbeitsplatz, attraktive Vergütung und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte hochwertige Produkte und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im naturwissenschaftlichen Bereich und gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Mission Unsere Mitarbeiter stellen hochwertigste Markenprodukte für die Gesundheit her. Zusammen tragen alle Bereiche zum Erfolg des Unternehmens bei. Als Sachbearbeitung (m/w/d) Regulatorische Dokumentation, Business Unit Skin Care arbeiten Sie in verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben. Das kollegiale Arbeitsumfeld, die Arbeit im Team in einem sehr guten Betriebsklima und unsere starke Willkommenskultur erleichtert Ihnen den Einstieg bei uns. Wir wachsen weiter und suchen Sie in Vollzeit!
Ihre Aufgaben
- Pflege, Aktualisierung und Verwaltung der regulatorischen Dokumentationen in der BU Skin Care
- Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Produktinformationsdateien (PIF) gemäß EU Kosmetikverordnung
- Anlage, Pflege und Qualitätssicherung von Daten in Kosmetik-Datenbanken sowie internen Systemen
- Vorbereitung und Durchführung von CPNP-Meldungen
- Pflege von SOPs und weiteren Qualitätsdokumenten
- Unterstützung bei internen und externen Audits (Vorbereitung, Dokumente, Follow-up)
- Sicherstellen der Vollständigkeit und Nachverfolgbarkeit aller produktbezogenen Unterlagen
- Schnittstellenkommunikation zur Zulassung, Marketing, Einkauf, Laboren, Dienstleistern und Behörden
- Erstellung und Pflege interner Übersichten, Dokumentenlisten und Nachweise
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als CTA, PTA, PKA, Pharmakant/in oder vergleichbare kaufmännisch/naturwissenschaftlich-technische Qualifikation
- Idealerweise erste Erfahrung in der Dokumentation oder Registrierung von Kosmetik oder Pharma Produkten
- Sehr strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise
- Hohe Genauigkeit und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Sicherer Umgang mit Datenbanken und MS Office
- Teamorientiert, zuverlässig und kommunikationsstark
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
- Krisen- und zukunftssicherer Arbeitsplatz in der wachsenden Pharmabranche
- Teil eines innovativen und modernen Familienunternehmens
- Vielseitige Tätigkeiten und Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
- Ausführliche und fundierte fachliche Einarbeitung
- Langfristige Perspektiven und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung gemäß Chemie-Tarifvertrag
- Zusammenarbeit mit motivierten und professionellen KollegInnen
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.). Für diese Position ist ein Identitätsnachweis notwendig. Daher bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Kopie eines gültigen Ausweisdokuments beizufügen. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der Identitätsprüfung verwendet und gemäß DSGVO verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass wir digitale Bewerbungen ausdrücklich bevorzugen. Postalisch eingesandte Bewerbungen können leider nicht bearbeitet werden.
Sachbearbeitung (m/w/d) Regulatorische Dokumentation, Business Unit Skin Care Arbeitgeber: URSAPHARM Arzneimittel GmbH
Kontaktperson:
URSAPHARM Arzneimittel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Regulatorische Dokumentation, Business Unit Skin Care
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten darauf übst. Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren, die direkt zur Stelle passen, für die du dich bewirbst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Hautpflege und bringe diese Informationen in das Gespräch ein. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt bei uns eingehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Regulatorische Dokumentation, Business Unit Skin Care
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in der regulatorischen Dokumentation vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir bevorzugen digitale Bewerbungen, also nutze unser Online-Formular. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schneller zu reagieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei URSAPHARM Arzneimittel GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Branche
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Kosmetik- und Pharmabranche informieren. Verstehe die aktuellen Trends, Herausforderungen und Vorschriften, die für die regulatorische Dokumentation relevant sind. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Dokumentation und Qualitätssicherung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Business Unit Skin Care oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Schnittstellenkommunikation ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.