Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwache komplexe Beschaffungsprojekte und stelle die Einhaltung von Vorschriften sicher.
- Unternehmen: USACE Europe District - ein dynamisches Arbeitsumfeld in Deutschland.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Umzugskostenübernahme und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Karrierechancen in einem internationalen Umfeld mit Reisen.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Bau- und Umweltprojekte in Europa und Afrika mit.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und Erfahrung in der Qualitätssicherung von Beschaffungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
USACE Organisation North Atlantic Division (NAD) - Europa Distrikt
Position Details
- Standort: Wiesbaden, Deutschland
- Remote Job: Nein
- Telework Eligible: Situational/Unscheduled Telework only
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Reise erforderlich: 10% oder mehr
- Umzugskosten werden erstattet: Ja — Zahlung der Kosten für den dauerhaften Wohnsitzwechsel (PCS) ist genehmigt, vorbehaltlich der Bestimmungen der Joint Travel Regulations.
- Wettbewerb: Wettbewerbsfähig
- Förderungspotenzial: 12
- Überwachungsstatus: Nicht überwachend
- Sicherheitsfreigabe: Geheim
- Drogentest: Nicht erforderlich
- Finanzielle Offenlegung: Ja — Vertraulicher Finanzoffenlegungsbericht (OGE450) erforderlich.
Eligibility: Die Öffentlichkeit; US-Bürger, Staatsangehörige oder Personen, die der US treu sind.
Positionsübersicht
Die Beschaffungsabteilung des USACE Europa Distrikts rekrutiert einen GS-12 Procurement Analyst. In dieser Rolle führen Sie die Geschäftsaufsicht, Qualitätssicherung und Compliance-Funktionen für das komplexe Beschaffungsportfolio des Distrikts durch. Dieses Portfolio unterstützt überwiegend große, hochpreisige Bauprogramme, Umweltinitiativen und komplexe Architekten- und Ingenieurdienstleistungen (A-E) in Europa und Afrika. Darüber hinaus fungieren Sie als Koordinator des Government Purchase Card (GPC) Programms mit Management-, Verwaltungs- und Compliance-Überwachungsbefugnissen für das GPC-Programm des Distrikts.
Aufgaben
- Durchführung von Compliance-Überprüfungen und interner Überwachung von Vorab- und Nachvergabe-Paketen für komplexe Bauprojekte, Umweltservices und A-E-Verträge zur Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften.
- Entwicklung, Entwurf und Veröffentlichung lokaler Beschaffungspolitiken, Standardarbeitsanweisungen und klarer regulatorischer Leitlinien zur Gewährleistung der Compliance des Beschaffungspersonals mit bundesstaatlichen und verteidigungspolitischen Vorgaben.
- Durchführung detaillierter Analysen von Beschaffungstrends und der Leistung des Personals, Identifizierung systemischer Problembereiche und Formulierung gezielter Korrekturmaßnahmen oder Schulungen.
- Bereitstellung von Expertenberatung, schriftlichen Entscheidungen und politischen Interpretationen für Beschaffungsbeamte, Distriktleitung und externe Interessengruppen bezüglich komplexer Vertragsaktionen.
- Technischer Ansprechpartner für die Beschaffungs- und Berichtssysteme des Distrikts, Durchsetzung von Datenintegritäts- und Compliance-Standards sowie Durchführung umfassender Metrikanalysen zur Förderung strategischer Aufsicht und Geschäftsinformationen.
Zusätzliche Verantwortlichkeiten
- Koordination des Government Purchase Card (GPC) Programms mit Management-, Verwaltungs- und Compliance-Überwachungsbefugnissen für das GPC-Programm des Distrikts.
Bedingungen der Anstellung
- Einjährige Probezeit kann erforderlich sein.
- Die Ernennung kann einer Eignungs- oder Fitnessbestimmung unterliegen, die durch eine abgeschlossene Hintergrunduntersuchung bestimmt wird.
- Männliche Bewerber, die nach dem 31. Dezember 1959 geboren wurden, müssen eine Pre-Employment Certification Statement für die Registrierung beim Selective Service ausfüllen.
- Nachweis der US-Staatsbürgerschaft ist erforderlich.
- Einhalten der Anforderungen des Exceptional Family Member Program gemäß DoD-Anweisung.
- Fähigkeit, einen gebührenfreien Reisepass und ein Visum zu erhalten und aufrechtzuerhalten, falls genehmigt.
- Unterzeichnung einer Vereinbarung zur Überrotation ins Ausland, um nach 5 Jahren aus dem Ausland zurückzukehren, es sei denn, dies wird verlängert oder ausgenommen.
- Eine Hintergrunduntersuchung und Bonitätsprüfung sind erforderlich.
- Vorübergehende Dienstreisen (TDY) oder Geschäftsreisen können erforderlich sein, 10% oder mehr der Zeit.
- Diese Position erfordert, dass der Stelleninhaber eine Sicherheitsfreigabe auf Geheimhaltungsstufe als Bedingung für die Anstellung erhält und aufrechterhält.
- Dies ist eine Position im Defense Acquisition Workforce (AWF). Der Mitarbeiter muss die Anforderungen der DoDI erfüllen, die für die Karriere-Kategorie/Funktionale Bereich und die Karriere-Level-Zertifizierung gelten, die auf den sequenzierten Positionsbedingungen der Beschäftigungsdatenfelder im Kopf des PD/PRD zugewiesen sind. Grundlegende Karriere-Level-Zertifizierung oder Zertifizierung als Beschaffungsprofi muss innerhalb von 3 Jahren erfüllt werden.
- Diese Position erfordert die Einreichung eines vertraulichen Finanzoffenlegungsberichts (OGE450) bei Eintritt und jährlich danach.
Qualifikationen
Grundanforderungen:
- Abschluss eines Bachelor-Studiums (oder höher) von einer akkreditierten Bildungseinrichtung, die berechtigt ist, Bachelor-Abschlüsse zu verleihen.
Spezialisierte Erfahrung:
- Ein Jahr spezialisierte Erfahrung: (1) Durchführung von Qualitätssicherungsprüfungen, Compliance-Audits oder interner Aufsicht bei komplexen Bundesbeschaffungen, insbesondere im Bereich Bau, Umwelt oder Architekten- und Ingenieurdienstleistungen (A-E); (2) Formulierung, Entwurf und Erklärung von Beschaffungspolitiken oder operativen Leitlinien für ein Beschaffungspersonal; (3) Beratung zu den Abläufen der Government Purchase Card; UND (4) Erfahrung in der Verwaltung eines GPC-Programms ist bevorzugt. Diese Definition spezialisierter Erfahrung ist typisch für Arbeiten, die in der nächstniedrigeren Gehaltsstufe/Position im öffentlichen Dienst (GS-11) durchgeführt werden. Kein Ersatz von Bildung für Erfahrung ist zulässig.
Zusätzliche Informationen
- Direkte Einzahlung des Gehalts ist erforderlich.
- Die Lokalitätszulage gilt nicht im Ausland.
- Medizinische und zahnärztliche Versorgung im Ausland liegt in der Verantwortung des Mitarbeiters.
- Zahlung der Kosten für den dauerhaften Wohnsitzwechsel (PCS) ist genehmigt, vorbehaltlich der Bestimmungen der Joint Travel Regulations.
Gleichstellungspolitik
Die US-Regierung diskriminiert nicht bei der Beschäftigung aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Geschlecht (einschließlich Schwangerschaft und Geschlechtsidentität), nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen, Alter, Mitgliedschaft in einer Arbeitnehmerorganisation, Vergeltung, Elternstatus, Militärdienst oder anderen nicht leistungsbezogenen Faktoren.
Angemessene Vorkehrungen
Angemessene Vorkehrungen stehen qualifizierten Mitarbeitern mit Behinderungen zur Verfügung. Anfragen werden fallweise geprüft.
Procurement Analyst, GS-1102-12, (75867) (DHA) Arbeitgeber: US Army Corps of Engineers
Die USACE Europe District bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Procurement Analysts, die in Wiesbaden, Deutschland, tätig sind. Mit einem Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördert das Unternehmen eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Umzugsvergütungen und der Möglichkeit, an bedeutenden internationalen Projekten mitzuwirken, was die Position sowohl herausfordernd als auch lohnend macht.
Kontaktdaten:
US Army Corps of Engineers Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von US Army Corps of Engineers zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei US Army Corps of Engineers bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei US Army Corps of Engineers vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
