Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und koordiniere wichtige Aufgaben in einer dynamischen Umgebung.
- Unternehmen: Department of War Education Activity mit Fokus auf Bildung für Militärfamilien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 42% Postzulage und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungserfahrung für Militärkinder und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Erfahrung in der Büroautomatisierung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Über die Position: Die Abteilung für Kriegsbildung (DoWEA) im europäischen Osten betreibt 15 Schulen in Deutschland in 5 Gemeinden. Es gibt weltweit fast 900.000 militärisch verbundene Kinder jeden Alters, von denen mehr als 5.000 in den DoWEA-Schulen im europäischen Osten eingeschrieben sind. Bundesangestellte in Sembach, Deutschland, haben derzeit Anspruch auf eine 42%ige Postzulage (COLA) zusätzlich zum Grundgehalt. Dieser Prozentsatz kann sich ändern.
Wer sich bewerben kann: US-Bürger
Um sich zu qualifizieren, müssen Sie die unten beschriebenen Bildungs- und/oder Erfahrungsvoraussetzungen erfüllen. Erfahrung bezieht sich auf bezahlte und unbezahlte Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Arbeit, die durch nationale Dienstprogramme (z.B. Friedenskorps, AmeriCorps) und andere Organisationen (z.B. beruflich; philanthropisch; religiös; spirituell; gemeinschaftlich; studentisch; sozial) geleistet wurde. Sie erhalten Anerkennung für alle qualifizierenden Erfahrungen, einschließlich freiwilliger Erfahrungen. Ihr Lebenslauf muss Ihre relevanten Erfahrungen klar beschreiben; wenn Sie sich aufgrund von Bildung qualifizieren, sind Ihre Transkripte Teil Ihrer Bewerbung.
Spezialisierte Erfahrung für GS 9: Ein Jahr spezialisierte Erfahrung, die Folgendes umfasst: Nutzung von Büroautomatisierung zur Pflege von Aufzeichnungen und Vorbereitung von Korrespondenz; Erstellung von Berichten; Verwaltung der Gehaltsabrechnung des Personals und/oder der Anwesenheit.
Bildung: Masterabschluss oder gleichwertiger Abschluss oder 2 volle Jahre fortschreitender höherer Ausbildung, die zu einem solchen Abschluss führen, in einem Bereich, der das Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten demonstriert, die erforderlich sind, um die Arbeit der Position zu erledigen, wie z.B.: Betriebswirtschaft, öffentliche Verwaltung, Bildungsverwaltung, Englisch und Informationstechnologie.
Kombination aus Bildung und Erfahrung: Eine Kombination aus Bildung und Erfahrung kann verwendet werden, um sich für diese Position zu qualifizieren, solange der berechnete Prozentsatz der Anforderungen mindestens 100% beträgt.
Spezialisierte Erfahrung für GS 11: Ein Jahr spezialisierte Erfahrung, die Folgendes umfasst: Nutzung von Büroautomatisierungssystemen zur Pflege von Aufzeichnungen, Vorbereitung von Briefings oder Berichten; Überarbeitung von hochrangiger Korrespondenz und/oder Publikationen; und Koordination von Reiseanordnungen und/oder besonderen Veranstaltungen für das Personal.
Bildung: PhD oder gleichwertiger Doktorgrad oder 3 volle Jahre fortschreitender höherer Ausbildung, die zu einem solchen Abschluss führen, oder LL.M. in einem Bereich, der das Wissen, die Fähigkeiten und die Fähigkeiten demonstriert, die erforderlich sind, um die Arbeit der Position zu erledigen, wie z.B.: öffentliche Verwaltung oder Betriebswirtschaft.
Kombination aus Bildung und Erfahrung: Eine Kombination aus Bildung und Erfahrung kann verwendet werden, um sich für diese Position zu qualifizieren, solange der berechnete Prozentsatz der Anforderungen mindestens 100% beträgt.
Zeit im Rang-Anforderung (GS-09): Bewerber, die innerhalb der letzten 52 Wochen eine General Schedule (GS)-Position innehatten, müssen 52 Wochen Bundesdienst in der nächstniedrigeren Stufe oder gleichwertig (GS-07) nachweisen.
Zeit im Rang-Anforderung für GS 11: Bewerber, die innerhalb der letzten 52 Wochen eine General Schedule (GS)-Position innehatten, müssen 52 Wochen Bundesdienst in der nächstniedrigeren Stufe oder gleichwertig (GS-09) nachweisen.
Sie können einen Anspruch auf das Priority Placement Program (PPP) geltend machen. Bewerber des DoW Priority Placement Program (PPP) erhalten eine bevorzugte Berücksichtigung auf der Ebene der Vollzeitstelle.
Angemessene Unterbringungsanfragen (RA): Wenn Sie glauben, dass Sie eine Behinderung (d.h. körperlich oder geistig) haben, die durch das Rehabilitation Act von 1973, wie geändert, abgedeckt ist und die die Durchführung der USA Hire Competency Based Assessments beeinträchtigen würde, haben Sie die Möglichkeit, in Ihrer Online-Bewerbung eine RA anzufordern. Anfragen nach RA für die USA Hire Competency Based Assessments und entsprechende unterstützende Dokumentation für RA müssen vor Beginn der USA Hire Competency Based Assessments eingereicht werden. Entscheidungen über Anfragen nach RA werden fallweise getroffen. Wenn Sie die Mindestqualifikationen der Position erfüllen, erhalten Sie nach Benachrichtigung über die Entscheidung über Ihre Anfrage eine E-Mail-Einladung zur Durchführung der USA Hire Competency Based Assessments, basierend auf Ihrer Entscheidungsbenachrichtigung.
Statuskandidaten unterliegen der 5-jährigen Auslandsrotation, die derzeit im Ausland sind, müssen genügend Zeit haben, um die anfängliche Tour gemäß der Stellenanzeige zu erfüllen. Ausnahmen dürfen nicht gewährt werden, um die 5-jährige Begrenzung zu erfüllen. Statusbewerber im vierten Jahr eines Auslandsaufenthalts können nicht ausgewählt werden, es sei denn, eine Ausnahme von der 5-jährigen Auslandsdienstbeschränkung wird genehmigt.
Familienangehörigenstellen laufen ab, basierend auf dem Rotationsdatum des Sponsors. Familienangehörigenstellen dürfen nicht länger als zwei Monate bestehen, nachdem ein Mitarbeiter nicht mehr als Familienangehöriger im lokalen Pendelbereich aufgrund von PCS oder Scheidung des Sponsors oder, im Falle eines Kindes, des Alters von 23 Jahren angesehen wird. Familienangehörige werden gemäß DODI 1400.25, Vol.1232 definiert als: Für ein Militärmitglied, dessen Dienstort sich in einem fremden Gebiet befindet, der Ehepartner oder das unverheiratete abhängige Kind des Mitglieds. Für einen zivilen US-Mitarbeiter, wie in Abschnitt 2105 des Titels 5 des United States Code definiert, der Ehepartner, der Lebenspartner oder das unverheiratete abhängige Kind des Mitarbeiters oder das unverheiratete Kind des Ehepartners oder Lebenspartners des Mitarbeiters. Ein Familienangehöriger muss physisch mit seinem Sponsor wohnen, um einen Familienangehörigenvorteil zu erhalten.
Administrative Support Specialist Arbeitgeber: US Department of War Education Activity
Als Arbeitgeber im Bildungsbereich bieten wir eine unterstützende und integrative Arbeitsumgebung, die sich auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Lehrkräfte konzentriert. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem positiven Arbeitsklima, das Kreativität und Zusammenarbeit fördert. Zudem liegt unser Standort in einer lebendigen Gemeinschaft, die kulturelle Vielfalt schätzt und den Austausch zwischen Lehrern und Schülern bereichert.
Kontaktdaten:
US Department of War Education Activity Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Support Specialist erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei US Department of War Education Activity
Wenn du auf der Website von US Department of War Education Activity stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Support Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei US Department of War Education Activity erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei US Department of War Education Activity vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
