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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Zeichnungsunterlagen und unterstütze das Vertriebsteam.
- Arbeitgeber: US Treuhand ist ein führender Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Sachbearbeitung und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für Menschen, die gerne im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die US Treuhand ist einer der marktführenden Anbieter von US-Immobilienfonds in Deutschland. Mit einer Firmenhistorie von drei Jahrzehnten und einem realisierten Gesamtinvestitionsvolumen von mehr als USD 4,8 Mrd. verfügen wir als amerikanisch-deutsches Unternehmen über hohe Immobilienkompetenz und sehr gute Marktzugänge.
Ihre Aufgaben:
- Sie verarbeiten eingehende Zeichnungsunterlagen.
- Sie sind Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner bei telefonischen und schriftlichen Anfragen.
- Sie bereiten Anlegerschreiben, Auszahlungsschreiben und Steuerunterlagen für unsere Anleger auf und pflegen die Anleger-Daten.
- Sie unterstützen das Vertriebsteam bei der Organisation und der Pflege der Vertriebspartnerdaten.
- Sie unterstützen uns bei der Zusammenarbeit mit externen Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen.
- Sie unterstützen uns bei der Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen im Umlaufverfahren.
- Sie unterstützen uns in Zusammenarbeit mit der Verwahrstelle bei der Vorbereitung von Auszahlungen an die Anleger.
- Sie bearbeiten Übertragungsfälle und überwachen den Übertragungsprozess.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung.
- Verantwortungsbewusstsein, Präzision, Organisationstalent sowie Zahlenaffinität.
- Bereitschaft, sich auch in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten.
- Begeisterung für Menschen, Ideen und Unternehmen.
- Freude am Austausch mit Anlegern und Vertriebspartnern, den Kapitalverwaltungsgesellschaften und Verwahrstellen, sowie dem ganzen Team.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und einem ERP-System.
- Eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit.
- Dienstleistungsorientierung.
- Souveränes Verhalten auch in stressigen Situationen.
- Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift.
- Idealerweise Kenntnisse im Fondsverwaltungssystem xpecto.
Wir bieten:
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
- Angenehmes Arbeitsumfeld in familiärer Arbeitsatmosphäre.
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung.
- Flache Hierarchien.
- Gleitende Arbeitszeit.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Modern ausgestattetes Büro.
- Kostenlose Getränke.
- Parkmöglichkeit im Hof.
Jetzt Kontakt aufnehmen: Für einen ersten Kontakt steht Ihnen, Herr Claus Schuler, gerne auch telefonisch, zur Verfügung. Interessiert an der Stelle? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins bevorzugt per E-Mail an: jobs@ustreuhand.de oder persönlich/vertraulich per Post an vorgenannten Ansprechpartner: US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH, Schaumainkai 85, 60596 Frankfurt am Main, Tel.: 0049 (0) 69 6380 939-11, www.ustreuhand.de.
Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH
Kontaktperson:
US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienbranche oder im Finanzsektor tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der US Treuhand und ihren Dienstleistungen auseinandersetzt. Zeige, dass du die Branche verstehst und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Kenntnisse zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Kontaktiere die US Treuhand direkt, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann, Kaufmännischer Mitarbeiter, Sachbearbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweisen über deine Ausbildung sowie Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Bürokaufmann oder Kaufmännischer Mitarbeiter darlegst. Gehe auf deine Erfahrungen in der Sachbearbeitung ein und betone deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und Organisation.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf in korrektem Deutsch verfasst sind. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung bevorzugt per E-Mail an die angegebene Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format (z.B. PDF) vorliegen und die Betreffzeile deiner E-Mail klar angibt, auf welche Position du dich bewirbst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei US Treuhand Verwaltungsgesellschaft für US-Immobilienfonds mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Sachbearbeitung und deinem Umgang mit Zahlen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechpartner für Anleger und Vertriebspartner fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl am Telefon als auch schriftlich.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit
Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast, um ein harmonisches Arbeitsumfeld zu fördern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die US Treuhand und ihre Dienstleistungen im Bereich Immobilienfonds. Zeige während des Interviews dein Interesse und Verständnis für das Unternehmen und seine Marktposition.
