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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Security-Projekte für unsere Kunden.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen, das Sicherheit vor Hackern bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das echten Einfluss auf die Sicherheit hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Tolle Unternehmenskultur mit Events und flexiblen Arbeitszeitmodellen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir schützen Unternehmen vor Hackern und Kriminellen. Im Pentest Service Management planst und koordinierst Du unsere Security-Projekte und sorgst dafür, dass Sicherheitsanalysen für unsere Kunden effizient umgesetzt werden – als Schnittstelle zwischen Kunden, Fachvertrieb und den Analyst*innen unseres usd HeroLabs.
Im Wesentlichen kommen folgende Aufgaben auf Dich zu:
- Planung, Koordination und Organisation von Security-Projekten in enger Abstimmung mit unseren Kunden
- Strukturierung der Projekte (Zeitplanung, Vorbereitung, Verantwortlichkeiten)
- Vorbereitung und Teilnahme an regelmäßigen Abstimmungsterminen zum Projektstatus mit unseren Kunden
- Nachbereitung von Projekten, inkl. Feedbackeinholung und Abstimmung möglicher Folgeprojekte
- Anlage und Pflege von Projekten sowie Projekt- und Kundendaten in unserem CRM-System und internen Tools
- Unterstützung bei der Projektabrechnung sowie bei der Klärung von Rechnungsfragen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Fachvertrieb und den Analyst*innen unseres HeroLab
Du bringst Dich von Beginn an mit eigenen Ideen in die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Tools ein. Perspektivisch übernimmst Du zudem Verantwortung in der Betreuung unserer Kunden im Key Account Management.
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Kenntnisse. Idealerweise bringst Du erste Erfahrungen in einer ähnlichen Rolle oder im Projektumfeld mit.
Du arbeitest strukturiert, eigenständig und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick. Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Deinen Stärken. Du kommunizierst klar und professionell, denkst lösungsorientiert und findest Dich schnell in neue Themen ein. MS Office nutzt Du sicher im Arbeitsalltag; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.
Starte bei uns optimal durch mit unserem "Become a Hero" – Onboarding-Programm, Deinem Buddy und einem fachlichen Einarbeitungsplan. Kultur, die im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird. Rundumversorgung durch unsere Bonuskarte mit monatlichem Guthaben, einer Bezuschussung der Altersvorsorge und einer Risikolebensversicherung. Life-Work-Integration durch 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, individuelle Auszeit und familiengerechte Arbeitszeitmodelle. Wir fördern Deine Entwicklung durch Weiterbildung, z.B. mit unserer CST Academy. Updates bei regelmäßigen Inhouse Workshops, Konferenzen, Circle Meetings und wöchentlichen Stand-ups. Entspannter Arbeitsweg mit dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einem Dienstwagen. Attraktives Gehaltsmodell und einem auf dem Unternehmenserfolg basierenden Bonus. Bring your Dog to work days ;)
Mitarbeiter*in (all gender) Projektkoordination / PMO Arbeitgeber: usd AG
Kontaktperson:
usd AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (all gender) Projektkoordination / PMO
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten, die sie durchführen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche relevante Events. So kannst du mehr über die Unternehmenskultur erfahren und vielleicht sogar einen persönlichen Kontakt knüpfen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Sicherheitsprojekte, die das Unternehmen durchführt, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Ideen einbringen kannst. Zeige, dass du die Verantwortung ernst nimmst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung direkt beim richtigen Ansprechpartner landet.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (all gender) Projektkoordination / PMO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Projektkoordination brennst.
Struktur ist alles!: Da du in der Projektkoordination arbeiten wirst, ist es wichtig, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei usd AG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und das Unternehmen
Mach dich mit der Unternehmensphilosophie und den Werten vertraut. Informiere dich über die Sicherheitsprojekte, die sie durchführen, und über die spezifischen Herausforderungen, die in der Projektkoordination auftreten können. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du die Bedürfnisse des Unternehmens verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte koordiniert hast.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Teamdynamik und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit mit dem Fachvertrieb oder den Analyst*innen sind besonders relevant.
✨Präsentiere deine Lösungsorientierung
Betone während des Interviews, wie du Probleme angehst und Lösungen findest. Gib Beispiele dafür, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast, insbesondere in Bezug auf Projektmanagement und Kundenkommunikation. Das wird dir helfen, dich als wertvolle Unterstützung für das Team zu positionieren.