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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Finance-Team im Office Management und übernimm vielfältige Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die usd bietet Sicherheit und Vertrauen durch kluge Köpfe, die Verantwortung übernehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Corporate Benefits wie eine Bonuskarte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Büroorganisation und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bring deinen Hund mit zur Arbeit und profitiere von unserem "Become a Hero" Onboarding-Programm.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wann immer es gefährlich oder riskant wird, suchen wir die Nähe zu Menschen, denen wir vertrauen. Menschen, auf die wir uns verlassen können. In der usd arbeiten einige der klügsten Köpfe, die ich kenne. Menschen, die einen echten Beitrag für mehr Sicherheit leisten. Unsere Kunden sind ihnen ganz persönlich wichtig, sie tragen Verantwortung, setzen sich ein. From Care to Trust. more security. usd.
Du unterstützt unser engagiertes und motiviertes Finance-Team im Bereich Office Management. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Unterstützung der Kolleg*innen in der Finanzbuchhaltung im Forderungsmanagement, der Rechnungsbearbeitung, dem Banking und im Reisekostenmanagement
- Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Führung allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Allgemeine Büro- und Standort-Organisation (z.B. Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien oder Koordination von Hausmeister- und Handwerker-Terminen)
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Neben Deinen operativen Aufgaben hast Du die Möglichkeit, Dich in weitere Finance-Themenfelder einzubringen und Dein Wissen kontinuierlich auszubauen.
MUST HAVE
- Abgeschlossene kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung mit erster Berufserfahrung in der Büro-Organisation, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Tools (explizit MS Excel)
- Diskretion und eine Arbeitsweise, welche sich durch Zuvorkommenheit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Effizienz auszeichnet. Eine ausgeprägte Service-Mentalität, positive Grundeinstellung und gleichzeitig die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sind von Vorteil.
- Spaß an Team-Work
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
NICE TO HAVE
- DATEV Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Starte bei uns optimal durch mit unserem "Become a Hero" – Onboarding-Programm, Deinem Buddy und einem fachlichen Einarbeitungsplan. Kultur, die im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird. Rundumversorgung durch unsere Bonuskarte mit monatlichem Guthaben, einer Bezuschussung der Altersvorsorge und einer Risikolebensversicherung. Life-Work-Integration durch 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, individuelle Auszeit und familiengerechte Arbeitszeitmodelle. Wir fördern Deine Entwicklung durch Weiterbildung sowie unsere CST Academy. Updates bei regelmäßigen Inhouse Workshops, Konferenzen, Circle Meetings und wöchentlichen Stand-ups. Entspannter Arbeitsweg mit dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einem Dienstwagen. Attraktives Gehaltsmodell und ein auf dem Unternehmenserfolg basierender Bonus. Bring your Dog to work days ;)
Office Manager (all gender) Arbeitgeber: usd AG
Kontaktperson:
usd AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (all gender)
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von usd zu vernetzen. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Position gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben des Office Managers auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Service-Mentalität! Überlege dir, wie du in der Vergangenheit proaktiv zur Verbesserung von Büroabläufen beigetragen hast. Diese Beispiele kannst du im Gespräch anbringen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die neuesten Trends im Bereich Office Management und Buchhaltung. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Tools oder Software zu erlernen, um effizienter arbeiten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (all gender)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des Office Managers interessierst. Betone, wie deine Werte mit der Unternehmenskultur von usd übereinstimmen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung sowie deine Berufserfahrung in der Büroorganisation und Buchhaltung ein. Zeige konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office: Da der versierte Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel, gefordert ist, solltest du in deiner Bewerbung spezifische Kenntnisse und Erfahrungen mit diesen Tools anführen. Erwähne eventuell Projekte, bei denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
Zeige Teamfähigkeit und Service-Mentalität: In der Bewerbung ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und deine positive Grundeinstellung zu betonen. Füge Beispiele hinzu, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du eine serviceorientierte Haltung gegenüber Kollegen und Kunden pflegst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei usd AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Office Management, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Hebe deine Service-Mentalität hervor
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Service-Mentalität. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du Kunden oder Kollegen einen exzellenten Service geboten hast und wie du dabei Prioritäten gesetzt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da ein versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, gefordert wird, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen betonen. Erwähne spezifische Funktionen oder Projekte, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
