Werkstudent*in (all gender) Office Management

Arbeite mit den klügsten Köpfen unterschiedlicher Disziplinen der IT Security zusammen und sammle neben Deinem Studium vielfältige Praxiserfahrungen. Werde Teil eines unserer Teams, erlerne professionelle Skills und Methoden im Finance & Organisation Umfeld und entwickle Dich inhaltlich wie persönlich weiter!

Aufgaben

Du unterstützt unser engagiertes und motiviertes Finance-Team im Bereich Office Management. Zu Deinen Aufgaben gehören:

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Führung allgemeiner Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Allgemeine Büro- und Standort-Organisation (z.B. Bestellung von Verbrauchs- und Büromaterialien und Koordination von Hausmeister- und Handwerker-Terminen)
• Unterstützung der Kolleg*innen in der Finanzbuchhaltung im Forderungsmanagement, der Rechnungsbearbeitung, dem Banking und im Reisekostenmanagement

Neben Deinen operativen Aufgaben hast Du die Möglichkeit, Dich in weitere Finance-Themenfelder einzubringen und Dein Wissen kontinuierlich auszubauen.

Profil

MUST HAVE

• Laufendes Studium in Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einem ähnlichen Bereich
• Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten und Tools (explizit MS Excel)
• Diskretion und eine Arbeitsweise, welche sich durch Zuvorkommenheit, Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Effizienz auszeichnet. Eine ausgeprägte Service-Mentalität, positive Grundeinstellung und gleichzeitig die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sind von Vorteil.
• Spaß an Team-Work
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

NICE TO HAVE

• Erste Berufserfahrung in der Büro-Organisation, Buchhaltung oder einem ähnlichen Bereich
• DATEV Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Starte bei uns optimal durch mit unserem \“Students Hero Programm\“, Deinem Buddy und einem fachlichen Einarbeitungsplan
• Kultur, die im Büro, zuhause und bei regelmäßigen Events gefeiert wird
• Rundumversorgung durch unsere Bonuskarte mit monatlichem Guthaben, einer Bezuschussung der Altersvorsorge und einer Risikolebensversicherung
• Life-Work-Integration durch 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten, individuelle Auszeit und Arbeitszeitmodelle, die Dir helfen, Studium und Arbeit optimal zu vereinbaren
• Wir fördern Deine Entwicklung durch Weiterbildung z.B. mit unserer CST Academy
• Updates bei regelmäßigen Inhouse Workshops, Konferenzen, Circle Meetings und wöchentlichen Stand-ups
• Attraktives Gehaltsmodell – Dein Einstiegsgehalt liegt bei 20 € brutto je Stunde
• Option auf eine Festanstellung nach Deinem erfolgreichen Studienabschluss
• Bring your Dog to work days 😉

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