Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite psychisch erkrankte Menschen bei Büroaufgaben an und unterstütze die Verwaltung.
- Unternehmen: Innovatives Sozialunternehmen in Berlin mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und tolle Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv ein respektvolles Miteinander und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Erkrankungen finden bei uns seit 30 Jahren Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern.
Für unsere Verwaltungsbereiche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Verwaltungskraft, die uns dabei unterstützt, die Verwaltungsstrukturen in diesem aufstrebenden Geschäftsbereich weiter zu entwickeln. Sie arbeiten in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit.
Büroalltag?! │ Ihre Aufgaben
- Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und führen mit ihnen die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben aus.
- Fähigkeiten: Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Flexibilität: Während der Einarbeitungszeit lernen Sie unsere diversen Verwaltungsbereiche kennen, erhalten dann aber die Möglichkeit, an einem festen Standort als Gruppenanleiter*in zu arbeiten.
- Sicherer Raum: Sie gestalten unser respektvolles Miteinander aktiv mit, setzen unser Gewaltpräventionskonzept im Alltag um und bleiben durch regelmäßige Schulungen up to date.
Heldenhaft?!│ Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen.
- Sozialkompetenz: Freude und Offenheit am Umgang mit Menschen mit Handicap & Teamgeist.
- Organisationstalent: eigenständiges Arbeiten, Belastbarkeit und organisatorisches Denken.
- On top: sehr gute MS-Office-Kenntnisse und dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse.
Bei uns wird einiges geboten!
- Ihr Verdienst: nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen.
- Ihre Zeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit – kein Schichtdienst!
- Ihre Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖPNV-Nutzung, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits.
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren einen Termin zum Kennlerngespräch! Oder senden Sie Ihre Bewerbung unter der Kennziffer KOL-58-2026 per E-Mail und Anhänge bitte nur im PDF-Format an bewerbung@u-s-e.org. Für Rückfragen steht Ihnen Mirjam Pably (Telefon 030 - 469 05 70 28, Mobil 0176 - 18 49 00 58) gerne zur Verfügung.
USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH Koloniestraße 136 | 13359 Berlin | www.u-s-e.org
Büroheld*in (m/w/d) für die Verwaltungen eines Berliner Sozialunternehmens Arbeitgeber: USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH
Als Sozialunternehmen im Herzen Berlins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Bei uns profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer ausgewogenen Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Genießen Sie zudem ein angenehmes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterfesten und einem gesunden, nachhaltigen Arbeitsumfeld im Waldcafé des Hauses Natur und Umwelt.
Kontaktdaten:
USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büroheld*in (m/w/d) für die Verwaltungen eines Berliner Sozialunternehmens erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroheld*in (m/w/d) für die Verwaltungen eines Berliner Sozialunternehmens mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
