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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite psychisch erkrankte Menschen im Verwaltungsbereich an und bearbeite kaufmännische Vorgänge.
- Arbeitgeber: Innovatives Sozialunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung in der Rehabilitation.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte ein respektvolles Arbeitsumfeld und unterstütze Menschen mit Beeinträchtigungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Tolle Team-Events und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Erkrankungen finden bei uns seit 30 Jahren Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern.
Zur Erweiterung und Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Gastronomie suchen wir ab sofort für den Standort >pier36eins< in Berlin Grünau eine*n Bürokauffrau/ Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Verkauf eines Berliner Sozialunternehmens.
Büroalltag?!
- Fachanleitung: Sie leiten psychisch erkrankte Menschen bei typischen Aufgaben im Verwaltungsbereich an und gestalten diese so, dass sie auch von Mitarbeitenden mit Einschränkungen bewältigt werden können.
- Arbeitsalltag: Abwicklung allgemeiner und kaufmännischer Vorgänge, einschließlich der vorbereitenden Buchführung der Registrierkassen, die Rechnungslegung und Pflege der Stammdaten in unserem System.
- Kommunikation: enger Austausch mit den zuständigen Kolleg*innen in den jeweiligen Abteilungen.
- Gewaltprävention: Sie wirken aktiv an der Umsetzung unseres Gewaltpräventionskonzepts mit, einschließlich der Teilnahme an Schulungen und der Einhaltung der Verhaltensrichtlinien für ein respektvolles Arbeitsumfeld.
Unbürokratisch?!
- Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen; Erfahrung in der vorbereitenden Buchführung.
- Sozialkompetenz: Sie haben Verständnis für die Situation von Menschen mit Beeinträchtigungen und freuen sich auf die Zusammenarbeit in einem inklusiven Team.
- Typisch Sie: dienstleistungsorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, eigenständiges Arbeiten und Belastbarkeit; kommunikationsstark, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) und dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse.
- Tatkräftig: Sie verfügen über einen kreativen Kopf und bringen sich gern mit neuen Ideen ein, sind entscheidungsfreudig, verantwortungsbewusst, flexibel und teamfähig.
Bei uns wird einiges geboten!
- Ihr Verdienst: nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen.
- Ihre Zeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit – kein Schichtdienst!
- Ihre Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖPNV-Nutzung, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits.
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren einen Termin zum Kennlerngespräch! Oder senden Sie Ihre Bewerbung unter der Kennziffer KOL-02-2026 per E-Mail und Anhänge bitte nur im PDF-Format an bewerbung@u-s-e.org. Für Rückfragen steht Ihnen Christian Franklin (Mobil 0171 - 93 53 004) gerne zur Verfügung.
USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH | Koloniestraße 136 | 13359 Berlin | www.u-s-e.org
Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Verkauf Vollzeit/Teilzeit Arbeitgeber: USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Verkauf Vollzeit/Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach einem Kennenlerngespräch. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Gespräch vor! Informiere dich über die USE Union Sozialer Einrichtungen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen direkt von der Quelle bekommst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau/Bürokaufmann (m/w/d) im Bereich Verwaltung & Verkauf Vollzeit/Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und präzise!: Halte deine Sätze kurz und knackig. Wir lieben es, wenn du direkt auf den Punkt kommst und deine Qualifikationen sowie Erfahrungen klar darstellst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die USE Union Sozialer Einrichtungen verschaffen. Schau dir ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Büromanagement und in der Zusammenarbeit mit Menschen mit Beeinträchtigungen zeigen. Diese Geschichten können dir helfen, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Arbeit mit psychisch erkrankten Menschen ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du während des Interviews deine Empathie und dein Verständnis für diese Zielgruppe betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit in ähnlichen Situationen gehandelt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.