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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei allgemeinen Büroaufgaben und fördere Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Arbeitgeber: USE ist ein innovatives Sozialunternehmen in Berlin, das Menschen mit Behinderungen unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Mitarbeiter-Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Inklusion im Arbeitsleben und arbeite in einem dynamischen, sinnstiftenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein respektvolles Arbeitsumfeld und erwarten Mitwirkung an unserem Gewaltpräventionskonzept.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Behinderungen finden bei uns Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern.
Für unseren Verwaltungsbereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine tatkräftige und flexible Verwaltungskraft, die uns dabei unterstützt, die Verwaltungsstrukturen in diesem aufstrebenden Geschäftsbereich weiter zu entwickeln.
Lust auf Neues?!
Ihre AussichtenSie sind Berufsanfänger*in, mit viel Elan und Lust auf Gestaltung, kommunikativ und ideenreich? Sie haben Spaß an der Dynamik, die ein psychosoziales Arbeitsfeld mit sich bringt? Dann sollten Sie bei uns anfangen! Die fachlichen Anforderungen sind auch für Berufsanfänger gut zu bewältigen und es gibt viele kompetente Kolleg*innen, die die Einarbeitung übernehmen. Oder Sie lieben Ihren Beruf und haben Freude im Umgang mit Menschen? Sie verfügen über mehrere Jahre Berufserfahrung und sind offen für einen Perspektivwechsel? Dann sind Sie bei uns richtig! Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und sinnhafte Tätigkeit im Bereich Inklusion im Arbeitsleben.
Voll Ihr Ding?!Ihre Aufgaben- In einem eingespielten Team sind Sie für die Erledigung der allgemeinen und kaufmännischen Aufgaben verantwortlich. Dazu lernen Sie spezielle Abläufe innerhalb unseres Unternehmens kennen.
- Sie vermitteln allgemeine Büroaufgaben (wie Schriftverkehr, Bestellvorgänge, Rechnungsbearbeitung, Raumbuchungen, Ablage, etc.) an Menschen mit psychischen Erkrankungen.
- Sie fördern die fachliche und persönliche Kompetenz der Menschen mit Beeinträchtigungen und tragen damit zu deren Struktur im Tagesablauf bei.
- Während der Einarbeitungszeit lernen Sie unsere diversen Verwaltungsbereiche kennen, erhalten dann aber die Möglichkeit, an einem festen Standort als Gruppenanleiter*in zu arbeiten.
- Gewaltprävention: Wir erwarten die aktive Mitwirkung an der Umsetzung unseres Gewaltpräventionskonzepts, einschließlich der Teilnahme an Schulungen und der Einhaltung der Verhaltensrichtlinien für ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Ausbildung Büromanagement oder Bürokauffrau/-mann, bzw. vergleichbare Qualifikationen
- Offenheit zur persönlichen Weiterbildung. Bereitschaft zur Weiterentwicklung im sozialpädagogischen Kontext
- Freude und Offenheit am Umgang mit Menschen mit Handicap
- Führungskompetenz, Teamgeist, soziale Kompetenz, eigenständiges Arbeiten und Belastbarkeit
- Sehr gute MS-Office- Kenntnisse
- Dem Aufgabenbereich entsprechende Deutschkenntnisse
Vielseitiges und interessantes Tätigkeitsfeld mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Gestaltungsspielraum in einem modernen, dynamischen Unternehmen mit über 25-jähriger Erfahrung. Vergütung nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen; 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Vereinbarkeit von Familie und Beruf, geregelte Arbeitszeiten. Mitarbeiter-Benefits: Zuschuss zur betrieblichen Berufsunfähigkeitsversicherung, Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, JobRad, Sportangebote, Corporate Benefits, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) zur ÖPNV-Nutzung.
Interessiert? Wir freuen uns auf Sie! Rufen Sie uns einfach an und vereinbaren einen Termin zum Kennlerngespräch! Oder senden Sie Ihre Bewerbung unter der Kennziffer KOL-29-2025 per E-Mail und Anhänge bitte nur im PDF-Format an bewerbung@u-s-e.org. Für Rückfragen steht Ihnen Mirjam Pably (Tel. 030-469 05 70 28) gerne zur Verfügung.
USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH | Koloniestraße 136 | 13359 Berlin | www.u-s-e.org
Bürokaufmann als Büroheld (m/w/d) eines Sozialunternehmens in Berlin Arbeitgeber: USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH
Kontaktperson:
USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokaufmann als Büroheld (m/w/d) eines Sozialunternehmens in Berlin
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die USE Union Sozialer Einrichtungen und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Verwaltungsstrukturen zu verbessern.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine sozialen Kompetenzen unter Beweis stellen. Da der Umgang mit Menschen mit psychischen Erkrankungen wichtig ist, solltest du zeigen, dass du empathisch und geduldig bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im sozialen Bereich arbeiten, um mehr über die Herausforderungen und Chancen in diesem Berufsfeld zu erfahren. Dies kann dir helfen, gezielte Fragen zu stellen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Bereitschaft zur Weiterbildung zu sprechen. Das Unternehmen sucht nach jemandem, der offen für persönliche Entwicklung ist. Teile deine Ideen, wie du dich in einem sozialpädagogischen Kontext weiterentwickeln möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokaufmann als Büroheld (m/w/d) eines Sozialunternehmens in Berlin
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die USE Union Sozialer Einrichtungen. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Mission, Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bürokaufmann wichtig sind. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Menschen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im sozialen Bereich.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass alles im PDF-Format vorliegt und die geforderten Informationen klar und präzise sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die USE Union Sozialer Einrichtungen informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Art der Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in einem Team gearbeitet hast oder wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle viel Interaktion mit Menschen erfordert.
✨Zeige deine soziale Kompetenz
Da die Arbeit im sozialen Bereich oft den Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigungen umfasst, ist es wichtig, dass du deine Empathie und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine sozialen Fähigkeiten betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche Weiterbildung legt, solltest du im Interview aktiv nach den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragen. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und in deinem Beruf zu wachsen.
