Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein vielfältiges Team in der Personaladministration und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: Innovatives Sozialunternehmen in Berlin mit Fokus auf soziale Rehabilitation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Schulungen und tolle Mitarbeiter-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personaladministration in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaladministration und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Sozialunternehmen für die soziale und berufliche Rehabilitation mit rund 400 Mitarbeiter*innen. Mehr als 1.000 Menschen mit überwiegend psychischen Behinderungen finden bei uns Bildungs-, Arbeits- und Beschäftigungsmöglichkeiten in mehr als 30 attraktiven Berufsfeldern.
Zur Erweiterung und Unterstützung unserer Personalabteilung am Standort Berlin-Wedding suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) oder Teilzeit eine*n Teamleitung Personaladministration (m/w/d).
Aufgaben
- Inklusion leben: Sie koordinieren unser Team der Personaladministration fachlich – gemeinsam in einem Umfeld, das von Vielfalt geprägt ist. Sie organisieren und priorisieren das operative Tagesgeschäft und sorgen für ein starkes Miteinander.
- Prozesse steuern: Vom Eintritt bis zum Austritt steuern Sie die administrativen Personalprozesse so clever und zuverlässig, dass alle HR-Abläufe nahtlos ineinandergreifen. Für unsere Führungskräfte sind Sie die erste Anlaufstelle bei administrativen und arbeitsrechtlichen Fragen.
- Zukunft gestalten: Mit Ihrem Know-how wirken Sie direkt an der Weiterentwicklung und Digitalisierung moderner HR-Prozesse mit. Die Position ist organisatorisch direkt der Personalleitung zugeordnet, mit der Sie eng und auf Augenhöhe zusammenarbeiten.
- Sicherer Raum: Sie gestalten unser respektvolles Miteinander aktiv mit, setzen unser Gewaltpräventionskonzept im HR-Alltag um und bleiben durch regelmäßige Schulungen up to date.
Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Management administrativer HR-Prozesse – idealerweise mit Bezug oder Interesse an der Sozialwirtschaft.
- Sozialkompetenz: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Freude an moderner Personalarbeit im sozialen Umfeld sowie ein hohes Maß an Verbindlichkeit.
- On Top: Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise; Organisationsstärke und ein kühler Kopf im operativen Tagesgeschäft.
Wir bieten
- Ihr Verdienst: nach dem Entgeltsystem der USE gGmbH, Prämienzahlungen.
- Ihre Zeit: Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, 30 Tage Urlaub, zusätzlich Heiligabend & Silvester als arbeitsfreie Tage, geregelte Arbeitszeiten in Voll- oder Teilzeit!
- Ihre Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Mitarbeiterfeste & Events, gutes Frühstück & Mittagessen, Fahrtkostenzuschuss (49,- Euro) für ÖPNV-Nutzung, externe und interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Corporate Benefits.
Teamleitung Personaladministration (m/w/d) in einem Berliner Sozialunternehmen Arbeitgeber: USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH
Die USE Union Sozialer Einrichtungen gemeinnützige GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein respektvolles und inklusives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester fördert das Unternehmen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen, die die individuelle Karriere unterstützen.
Kontaktdaten:
USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Personaladministration (m/w/d) in einem Berliner Sozialunternehmen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und lebst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, um dich optimal vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialwirtschaft! Erkläre im Gespräch, warum dir die Arbeit mit Menschen wichtig ist und wie du zur Inklusion und Vielfalt beitragen kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Personaladministration (m/w/d) in einem Berliner Sozialunternehmen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so wissen wir, dass du genau weißt, worum es geht.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei USE Union Sozialer Einrichtungen gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die USE Union Sozialer Einrichtungen und ihre Werte. Da das Unternehmen in der sozialen Rehabilitation tätig ist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie deine Werte mit ihrer Mission übereinstimmen. Überlege dir Beispiele, wie du Inklusion und Vielfalt in deinem bisherigen Arbeitsumfeld gefördert hast.
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da du als Teamleitung Personaladministration fungieren wirst, solltest du dich auf Fragen zu administrativen Prozessen und arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Erfahrung, in denen du erfolgreich HR-Prozesse gesteuert oder Probleme gelöst hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Zeige, wie du ein starkes Miteinander im Team gefördert hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach der Zukunft des Unternehmens
Zeige dein Interesse an der Weiterentwicklung der HR-Prozesse. Stelle Fragen zur Digitalisierung und den zukünftigen Herausforderungen, die das Unternehmen sieht. Dies zeigt, dass du nicht nur an der aktuellen Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens.
