Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung.
- Unternehmen: UsedMarket GmbH - ein wachsendes Unternehmen im Bereich Gastronomie-Equipment.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, abwechslungsreiche Aufgaben und leistungsgerechte Vergütung.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in Büroorganisation und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die UsedMarket GmbH ist spezialisiert auf den An- und Verkauf von gebrauchten Gastronomie-, Kühl- und Ladeneinrichtungssystemen. Wir unterstützen Kunden europaweit bei Räumungen, Demontagen, Wiedervermarktung und dem Handel mit gebrauchtem Equipment.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Bereiche Auftragsabwicklung, Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung.
Ihre Aufgaben
- Auftrags- und Bestellabwicklung
- Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Aufträgen
- Planung und Koordination von Bestellungen
- Terminüberwachung und Nachverfolgung laufender Vorgänge
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Dienstleistern
- Pflege von Stammdaten und Dokumentationen
- Büroorganisation
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Organisation und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen und Terminen
- Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe
- Assistenz der Geschäftsführung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Auswertungen, Übersichten und Reports
- Termin- und Aufgabenkoordination
- Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Nachverfolgung offener Themen und Fristen
Ihr Profil
- Erfahrung im Bereich Büroorganisation, Sachbearbeitung oder Auftragsabwicklung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Bezug zur Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten und Übernahme weiterer Verantwortungsbereiche
- Leistungsgerechte Vergütung
- Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Sie können ihre Bewerbung über die Plattform uns senden oder gern auch anrufen bzw. eine direkt Mail senden.
USEDmarket GmbH
+49 7422 9408 17 | +49 173 9742227
khan@usedmarket.com
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: Usedmarket
Die UsedMarket GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu arbeiten, das sich auf den An- und Verkauf von gebrauchten Gastronomie- und Ladeneinrichtungen spezialisiert hat. Mit einem familiären und kollegialen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und der Chance auf persönliche Entwicklung und Übernahme von Verantwortung, ist dies ein idealer Arbeitsplatz für alle, die eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise schätzen. Hier haben Sie die Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation und Auftragsabwicklung einzubringen und direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroorganisation (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung interessierst, zögere nicht, direkt bei UsedMarket anzurufen. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr Eindruck hinterlassen als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über UsedMarket und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in Büroorganisation und Auftragsabwicklung am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung individuell zu gestalten und uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Auftragsabwicklung / Büroorganisation (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt zu unserer Auftragsabwicklung und Büroorganisation passt!
Mach es einfach!:Bewirb dich direkt über unsere Website, das macht es für uns und dich einfacher. Und vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Usedmarket vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die UsedMarket GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und Büroorganisation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den nächsten Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und einen freundlichen, professionellen Eindruck hinterlässt. Deine Körpersprache ist ebenfalls wichtig – ein fester Händedruck und Blickkontakt können viel bewirken!
