Manager, HR Operations (m/f/d) in München

Usercentrics ist ein globaler Marktführer im Bereich Datenschutz und datenschutzorientierte Marketinglösungen. Wir glauben, dass es keinen Kompromiss zwischen Wachstum und Datenschutzkonformität geben muss. Unsere Vision ist es, das Potenzial des Datenschutzes zu nutzen, um ein florierendes digitales Ökosystem zu ermöglichen. Wir arbeiten mit Unternehmen zusammen, um ein gesundes Gleichgewicht zwischen datengestütztem Geschäft und datenschutzorientiertem Marketing für Unternehmen jeder Größe zu schaffen. Unsere Kunden bauen Vertrauen zu ihren Nutzern auf, indem sie die Transparenz und Kontrolle verbessern, um das Marketing und die Monetarisierung drastisch zu verbessern und gleichzeitig die vollständige Datenschutzkonformität zu erreichen.

Wir suchen nun einen erfahrenen Manager, der unser HR Operations-Team leitet, jemand, der tiefgehende Kenntnisse des deutschen oder portugiesischen sowie internationalen Arbeitsrechts mit praktischer HRIS- und Lohnbuchhaltungsexpertise kombiniert und ein Team betreuen kann, während er die Compliance, Automatisierung und Prozessverbesserungen vorantreibt, die eine globale, multi-hub Organisation reibungslos am Laufen halten.

Ihre Aufgaben:

• Team Management
  • Leiten, Mentoren und Entwickeln eines kleinen HR-Operationsteams, um hohe Leistung und Engagement sicherzustellen.
  • Klare Ziele setzen, Fortschritte verfolgen und regelmäßiges Feedback geben.
  • Ständige Fokussierung und erforderliche Überprüfungen der Teamleistungen sowie der individuellen Leistungen.
  • Mangel identifizieren und Marktbest-Practices in den HR-Operations-Lieferungen über sich selbst und das Team implementieren.
• HRIS & Datenmanagement
  • Verantwortlich für das organisatorische HRIS und erster Ansprechpartner für den Anbieter.
  • Sicherstellen, dass regelmäßige Verbindungen zum HRIS-Anbieter bestehen und Updates ins System eingebracht werden, wenn solche verfügbar sind, manchmal Veränderungen vorantreiben, wo dies erforderlich ist.
  • Überwachung der Wartung und Genauigkeit des HR-Informationssystems, Gewährleistung der Datenintegrität und -sicherheit.
  • Verwaltung von Mitarbeiterakten, Prozessaktualisierungen und Erstellung regelmäßiger sowie ad-hoc Berichte.
  • Verwendung von HR-Daten und Analysen zur Unterstützung von Entscheidungen und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse für das Management.
• Lohnbuchhaltung & Leistungen
  • Direkte Verantwortung für die deutsche Lohnbuchhaltung und damit verbundene Compliance, einschließlich Themen rund um Arbeitsrecht und verwandte Gesetze.
  • Überwachung der Lohnverarbeitung, Sicherstellung von Genauigkeit, Pünktlichkeit und Einhaltung lokaler Vorschriften für alle Hubs (außer Deutschland, das unter ihrer direkten Verantwortung steht).
  • Koordination mit der Finanzabteilung für Budget, Personalbestand und andere Berichtspflichten.
  • Koordination mit externen Anbietern wie Lohnbuchhaltung, Versicherung, Besteuerung/Sozialversicherung, staatlichen Stellen (in der jeweiligen Region sowie anderen Hubs), um die Compliance sicherzustellen.
• Compliance & Audits
  • Sicherstellen, dass HR-Prozesse dem deutschen Arbeitsrecht entsprechen.
  • Sicherstellen, dass HR-Prozesse den internationalen Arbeitsgesetzen für die anderen Hubs in Bezug auf Arbeitsrecht entsprechen.
  • Überprüfung bestehender Richtlinien, Prozesse & Leitlinien und Implementierung von Änderungen, wo erforderlich.
  • Durchführung regelmäßiger interner HR-Audits zur Identifizierung von Risiken, Lücken und Verbesserungschancen.
  • Aktualisierung des Wissens über relevante Gesetzgebung und Implementierung notwendiger Änderungen in der gesamten Organisation, um sicherzustellen, dass die Organisation risikofrei und compliant bleibt.
• HR-Projektmanagement
  • Leitung und Koordination von HR-Projekten (z.B. Evaluierung neuer Tools/Systeme, System-Upgrades, Migration, Prozessverbesserungen, Richtlinien-Rollouts).
  • Zusammenarbeit mit Stakeholdern zur Gestaltung, Implementierung und Überwachung von HR-Initiativen.
• Lokales HR-Management (Deutschland oder Portugal)
  • Als primärer HR-Ansprechpartner für deutsche/portugiesische Mitarbeiter fungieren, Anfragen bearbeiten und lokale HR-Themen unterstützen, unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und organisatorischer Richtlinien.
  • Kommunikation von HR-Richtlinien und -verfahren, Anpassung globaler Praktiken an deutsche rechtliche und kulturelle Anforderungen - Aufrechterhaltung des Gleichgewichts bei gleichzeitiger Beibehaltung des erforderlichen lokalen gesetzlichen Fokus.
• Kontinuierliche Verbesserung
  • Identifizierung und Implementierung von Prozessverbesserungen, Automatisierung und Marktbest-Practices zur Steigerung der Effizienz der HR-Operationen.
  • Überwachung von HR-Kennzahlen und KPIs, Erstellung regelmäßiger Berichte für das Management, die Geschäftsleitung usw.

Bildung: Bachelor-Abschluss idealerweise in Human Resources Management, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Erfahrung: 5+ Jahre in HR-Operationen in einem globalen Umfeld, davon mindestens 1–3 Jahre in der Teamüberwachung/-leitung.

Technische Fähigkeiten: Umfassende technische Kenntnisse und Erfahrung in der Pflege und Verwaltung von HRIS (Personio/Workday/SAP/Peoplesoft usw.), Lohnbuchhaltungssystemen und Datenanalysetools.

Wissen: Starkes Verständnis von HR-Compliance, Audits (z.B. TISAX, ISO, SOX) auf internationaler Ebene und speziell zum deutschen Arbeitsrecht. Erfahrung in der Unterstützung von HR-Operationen, einschließlich Lohnbuchhaltung, Verständnis der Arbeitsgesetze im europäischen Kontext und verwandte Themen. Nachgewiesene Fähigkeit, HR-Projekte zu leiten und kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

Soziale Fähigkeiten: Ausgezeichnete Kommunikations-, Analyse- und Problemlösungsfähigkeiten; starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten.

Sprache: Fließend in Englisch und Deutsch oder Portugiesisch.

Entwicklungsbudget für jeden Mitarbeiter. Jobbezogene Sprachkurse (Englisch, Deutsch, Tschechisch, Spanisch usw.). Hybrid-Arbeitsrichtlinie mit der Option, eine Arbeitsreise (bis zu 60 Tage pro Jahr) zu machen. Veranstaltungen: Teambuildings, Happy Hours, Partys/Treffen und gelegentliche vom Unternehmen finanzierte Frühstücke oder Mittagessen (im Büro, über Büros hinweg, online und persönlich). Geschenke: Wir feiern Lebens- und Arbeitsmeilensteine bei UC (Arbeitsjubiläen, Neugeborene und ähnliche Anlässe). Snacks, Obst, Kaffee und Getränke im Büro.