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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and IT infrastructure while troubleshooting tech issues.
- Arbeitgeber: Userlane is a leading Digital Adoption Platform enhancing software experiences for organizations worldwide.
- Mitarbeitervorteile: Flexible working hours, hands-on learning, and career development opportunities in a dynamic team.
- Warum dieser Job: Gain practical IT experience and grow your skills in a supportive environment focused on technology.
- Gewünschte Qualifikationen: Currently enrolled in a relevant field, strong tech understanding, and fluent in German and English.
- Andere Informationen: Ideal for students seeking a long-term position with growth potential.
Über Userlane
Userlane ist eine führende Digital Adoption Platform, die Organisationen befähigt, den Wert ihrer Technologieinvestitionen zu verstehen und zu verbessern. In Zusammenarbeit mit einigen der weltweit bekanntesten Unternehmen identifiziert und beseitigt Userlane Einführungsbarrieren in Softwareanwendungen. Die Userlane Adoption Suite unterstützt Unternehmen dabei, ihren Mitarbeitern und Kunden ein ansprechenderes, lohnenderes und produktiveres Softwareerlebnis zu bieten und gleichzeitig den vollen Wert ihrer Softwareinvestitionen zu realisieren.
Über die Rolle
Als Werkstudent im Bereich Office/IT Operations spielst Du eine entscheidende Rolle dabei, sicherzustellen, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft, während Du wertvolle praktische Erfahrungen in IT-Infrastruktur, technischem Support und Bürokoordination sammelst. Diese Position ist ideal für jemanden, der gerne mit Technologie arbeitet, technische Herausforderungen löst und Systeme gut organisiert sowie effizient hält.
Deine Aufgaben:
- Überwachen und Verwalten des Büros sowie der Büro-Netzwerkinfrastruktur, einschließlich Router, Patch-Management, Firewall-Konfiguration etc., um ein sicheres und effizientes Arbeitsumfeld zu gewährleisten.
- Koordination mit externen Dienstleistern, wie Technikern oder Facility Managern, und Überwachung ihrer Arbeiten.
- Überwachung und Fehlerbehebung bei Netzwerkleistungs- und Sicherheitsproblemen sowie Umsetzung notwendiger Updates und Verbesserungen.
- Vorbereitung und Einrichtung von Laptops und technischer Ausrüstung für neue Mitarbeiter (Onboarding) zur nahtlosen Integration in das Netzwerk.
- Verwaltung des Offboarding-Prozesses, einschließlich Zurücksetzen von Geräten und Entzug des Zugriffs auf interne Systeme.
- Erstellung und Verwaltung von Benutzerkonten sowie Zugriffskontrollen über verschiedene Tools und Plattformen.
- Erste Anlaufstelle für IT-bezogene Probleme sein und technischen Support sowie Fehlerbehebung bei Hardware- und netzwerkbezogenen Problemen leisten.
- Pflege und Optimierung des IT-Inventars und der Dokumentation, um sicherzustellen, dass alle Geräte, Netzwerkkonfigurationen und Sicherheitsprotokolle stets aktuell sind.
- Vor Ort sein, um Lieferungen entgegenzunehmen und zu verwalten, einschließlich Auspacken, Organisieren und Einlagern der Artikel.
Was diese Rolle für dich spannend macht:
- Praktisches Lernen: Du sammelst praktische Erfahrungen in IT-Operations, Hardware-Management und technischer Fehlerbehebung.
- Kompetenzentwicklung: Wir unterstützen dein Wachstum – egal, ob du dein Wissen in IT, Systemmanagement oder verwandten technischen Bereichen vertiefen möchtest.
- Karriereentwicklung: Wenn du eine Leidenschaft für Technologie hast, bietet dir diese Rolle die Chance, dich in spezialisierte technische Bereiche innerhalb unseres Unternehmens weiterzuentwickeln.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir wissen, dass dein Studium an erster Stelle steht, daher passen sich deine Arbeitszeiten flexibel deinem Stundenplan an.
- Dynamisches Team: Arbeite mit einem kollaborativen und motivierten Team zusammen, das deine Ideen schätzt und dich in deinem Engagement unterstützt.
Dein Profil:
- Du bist derzeit als Student*in eingeschrieben (z.B. in IT, Informatik, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten technischen Bereich).
- Du arbeitest gerne mit Technologie und löst technische Herausforderungen.
- Du zeichnest dich durch eine zuverlässige, organisierte und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail aus.
- Du verfügst über ein starkes technisches Verständnis und bist sicher im Umgang mit Hardware- und Software-Tools.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch und Englisch.
- Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit IT-Ausstattung, Benutzerkonten oder Office-Tools, jedoch zählen für uns vor allem deine Motivation und Lernbereitschaft.
- Du suchst eine langfristige Position und bist bestrebt, gemeinsam mit uns zu wachsen.
Bist du bereit, etwas zu bewegen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Userlane Teams!
#J-18808-Ljbffr
Werkstudent Office / IT Operations Arbeitgeber: Userlane GmbH
Kontaktperson:
Userlane GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent Office / IT Operations
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Interesse an IT-Operations, indem du dich über aktuelle Trends und Technologien informierst. Das hilft dir, in Gesprächen mit dem Team zu glänzen und deine Leidenschaft für den Bereich zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um Kontakte in der IT-Branche zu knüpfen. Besuche lokale Meetups oder Online-Webinare, um dein Wissen zu erweitern und potenzielle Mentoren zu finden, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, technische Probleme zu lösen, indem du dir einige häufige Herausforderungen ansiehst, die in der IT auftreten können. Übe das Troubleshooting von Hardware- und Netzwerkproblemen, um deine Fähigkeiten zu schärfen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative, indem du Vorschläge zur Verbesserung der Büro-IT-Infrastruktur machst. Dies zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch bereit bist, einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent Office / IT Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Erwartungen von Userlane passen.
Betone deine technischen Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine technischen Kenntnisse und Erfahrungen hervorhebst, insbesondere im Bereich IT-Infrastruktur, Hardware-Management und technischem Support.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zum Team von Userlane beitragen kannst. Zeige deine Begeisterung für Technologie und deine Lernbereitschaft.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Userlane GmbH vorbereitest
✨Technisches Verständnis zeigen
Bereite dich darauf vor, dein technisches Wissen zu demonstrieren. Sei bereit, Fragen zu Netzwerkinfrastrukturen, Hardware-Management und technischen Herausforderungen zu beantworten. Zeige, dass du die Grundlagen verstehst und in der Lage bist, Probleme zu lösen.
✨Praktische Erfahrungen betonen
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich, sei es durch Praktika, Projekte oder Studienarbeiten. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du bereits praktische Kenntnisse hast.
✨Organisationsfähigkeiten hervorheben
Da die Rolle viel mit Bürokoordination und Verwaltung zu tun hat, solltest du deine organisatorischen Fähigkeiten betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Userlane sucht nach motivierten Kandidaten, die bereit sind, zu lernen und sich weiterzuentwickeln. Teile deine Begeisterung für Technologie und deine Bereitschaft, neue Fähigkeiten zu erlernen, um im Team erfolgreich zu sein.
