Office-Manager:in (m/w/d)

Wir, die Userlutions GmbH, mit ca. 30 Mitarbeiter*innen, sind eine der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland und unterstützen unsere Kunden seit 2011 bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces. Wir bieten zudem unser Produkt RapidUsertests.com an, das unseren Kunden ermöglicht, ihre Websites, Apps oder Software mit insgesamt 30.000 Testpersonen auf Nutzerfreundlichkeit zu prüfen.

Die Userlutions GmbH wächst eigenfinanziert und zählt renommierte Unternehmen wie Coca Cola, Porsche oder Amazon sowie viele kleinere Firmen zu seinen Kunden. NUN SUCHEN WIR DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Office-Manager:in (m/w/d) In Voll- oder Teilzeit.

Aufgaben

• Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgst für einen Wohlfühlfaktor in unserem Office in Berlin, Feel-Good-Management ist dir nicht fremd und du liebst es, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
• Steuerung und Bearbeitung der Buchhaltung / Finanzthemen / HR Themen (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung und externer Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung des Controllings mit der Geschäftsführung).
• Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Vermieter, Versicherungen, Steuerberatung, Facility Management).
• Du hast eine Hands-On-Mentalität und kümmerst dich auch mal um Pfandflaschen oder um Pflanzen zu gießen, tätigst Bestellungen und planst Team-Events.
• Du arbeitest eng mit unserem COO zusammen und trägst mit deinem wertvollen Input dazu bei, Prozesse zu optimieren.

Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Controlling und/oder Office Management und/oder Teamassistenz sammeln können.
• Oder Du bist Quereinsteiger, interessierst dich für "Finance & Buchhaltung" und hast idealerweise in diesem Bereich Berufserfahrung.
• Die Microsoft Office-Anwendungen (Office, Excel) kennst du wie deine Westentasche und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
• Du liebst es, Abläufe und Unterlagen zu organisieren und auch angesichts vieler verschiedener To-Do‘s einen Überblick und kühlen Kopf zu bewahren.
• Du hast ein analytisches, aber auch pragmatisches Denken.
• Du kennst die dynamische und pragmatische Herangehensweise eines kleineren, aber wachsenden Unternehmens.
• Du suchst ein Arbeitsumfeld, das familiär und menschlich-nah ist und gleichzeitig einen hohen Effizienzanspruch hat.
• Du gehst gerne abends mit dem Gefühl ins Bett, heute mal wieder einen entscheidenden Beitrag dafür geleistet zu haben, dass die Rädchen ineinandergreifen und alle gut arbeiten können.

Benefits

• Umfassendes Benefits-Package (wöchentlich frisches Obst, Kaffee u.a. Getränke, Sachgutschein-Auswahl (Zuschuss zum BVG-Deutschland-Firmenticket, Urban-Sports-M-Mitgliedschaft, Wert-Gutscheine), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge).
• Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit, Mobiles Arbeiten möglich (Hybrid), gute Anbindung an den ÖPNV.
• Ein menschlich-nahes, sehr gut organisiertes und nettes Team.
• Team-Events, nette Grill-Abende, flache Hierarchien.
• Ein hochprofessionelles, aber authentisches Umfeld, in dem du Du selbst sein kannst.
• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Unternehmensprozesse in einer der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland nachhaltig zu beeinflussen und dich dabei persönlich weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Mitarbeiterbewertungen, siehe https://www.kununu.com/de/userlutions.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung) an jobs@userlutions.com! Bei Rückfragen steht Dir Florian Lenzer unter 030 – 545 970 68 gern zur Verfügung.