Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere unser Office und kümmere dich um Buchhaltung und Team-Events.
- Unternehmen: Userlutions GmbH, eine führende User-Experience-Agentur in Deutschland.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, frisches Obst, Team-Events und ein tolles Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und bringe dein Lächeln ins Büro!
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Interesse an Finance & Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Wir, die Userlutions GmbH, mit ca. 30 Mitarbeiter*innen, sind eine der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland und unterstützen unsere Kunden seit 2011 bei der Optimierung ihrer Webseiten und User Interfaces. Wir bieten zudem unser Produkt RapidUsertests.com an, das unseren Kunden ermöglicht, ihre Websites, Apps oder Software mit insgesamt 30.000 Testpersonen auf Nutzerfreundlichkeit zu prüfen. Die Userlutions GmbH wächst eigenfinanziert und zählt renommierte Unternehmen wie Coca Cola, Porsche oder Amazon sowie viele kleinere Firmen zu seinen Kunden.
NUN SUCHEN WIR DICH zum nächstmöglichen Zeitpunkt als: Office-Manager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Das macht dich aus:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung, Controlling und/oder Office Management und/oder Teamassistenz sammeln können.
- Oder Du bist Quereinsteiger, interessierst dich für „Finance & Buchhaltung“ und hast idealerweise in diesem Bereich Berufserfahrung.
- Die Microsoft Office-Anwendungen (Office, Excel) kennst du wie deine Westentasche und arbeitest dich gerne in neue Tools ein.
- Du liebst es, Abläufe und Unterlagen zu organisieren und auch angesichts vieler verschiedener To-Do’s einen Überblick und kühlen Kopf zu bewahren.
- Du hast ein analytisches, aber auch pragmatisches Denken.
- Du kennst die dynamische und pragmatische Herangehensweise eines kleineren, aber wachsenden Unternehmens.
- Du suchst ein Arbeitsumfeld, das familiär und menschlich-nah ist und gleichzeitig einen hohen Effizienzanspruch hat.
- Du gehst gerne abends mit dem Gefühl ins Bett, heute mal wieder einen entscheidenden Beitrag dafür geleistet zu haben, dass die Rädchen ineinandergreifen und alle gut arbeiten können.
Darauf hast Du Lust:
- Du arbeitest eigenverantwortlich und sorgst für einen Wohlfühlfaktor in unserem Office in Berlin, Feel-Good-Management ist dir nicht fremd und du liebst es, anderen ein Lächeln ins Gesicht zu zaubern.
- Steuerung und Bearbeitung der Buchhaltung / Finanzthemen / HR Themen (z.B. Vorbereitung der Buchhaltung und externer Lohnbuchhaltung, Weiterentwicklung des Controllings mit der Geschäftsführung).
- Steuerung und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Vermieter, Versicherungen, Steuerberatung, Facility Management).
- Du hast eine Hands-On-Mentalität und kümmerst dich auch mal um Pfandflaschen oder um Pflanzen zu gießen, tätigst Bestellungen und planst Team-Events.
- Du arbeitest eng mit unserem COO zusammen und trägst mit deinem wertvollen Input dazu bei, Prozesse zu optimieren.
Das darfst du von uns erwarten:
- Umfassendes Benefits-Package (wöchentlich frisches Obst, Kaffee u.a. Getränke, Sachgutschein-Auswahl, Zuschuss zum BVG-Deutschland-Firmenticket, Urban-Sports-M-Mitgliedschaft, Wert-Gutscheine, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge).
- Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit, Mobiles Arbeiten möglich (Hybrid), gute Anbindung an den ÖPNV.
- Ein menschlich-nahes, sehr gut organisiertes und nettes Team.
- Team-Events, nette Grill-Abende, flache Hierarchien.
- Ein hochprofessionelles, aber authentisches Umfeld, in dem du du selbst sein kannst.
- Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, die Unternehmensprozesse in einer der führenden User-Experience-Agenturen in Deutschland nachhaltig zu beeinflussen und dich dabei persönlich weiterzuentwickeln.
- Sehr gute Mitarbeiterbewertungen.
Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung (inkl. Lebenslauf, Zeugnissen und Gehaltsvorstellung).
Bei Rückfragen steht Dir Florian Lenzer gern zur Verfügung.
Office-Manager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Userlutions GmbH
Die Userlutions GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein familiäres und menschlich-nahes Arbeitsumfeld in Berlin bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem umfassenden Benefits-Paket und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung in einer der führenden User-Experience-Agenturen Deutschlands, schaffen wir eine Atmosphäre, in der jeder Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag leisten kann und sich wohlfühlt. Unser engagiertes Team und die flachen Hierarchien fördern eine offene Kommunikation und kreative Ideen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Userlutions GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Userlutions GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Userlutions GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Userlutions GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Userlutions GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
