Center Operations Specialist

Mit einer Mission, die sich über den Globus erstreckt, bietet die USO eine lohnende und erfüllende Arbeitsumgebung. Unser Team ist außergewöhnlich, und wir bieten großzügige bezahlte Freizeit, einschließlich Freiwilligentagen und Militärurlaub. Wir haben eine bemerkenswerte 401k-Match, umfassende Leistungen und Möglichkeiten zur Schulungs- und Bildungsrückerstattung. Wir haben viel Spaß dabei.

Verantwortlichkeiten

• Durchführung der täglichen Betriebsabläufe im Zentrum, um eine kosteneffektive, sichere, einladende und saubere Umgebung zu gewährleisten.
• Überwachung und Wartung von Einrichtungen und Geräten, damit sie gut gewartet und einsatzbereit sind.
• Durchsetzung von sanitären und lebensmittelrechtlichen Richtlinien und Vorschriften.
• Interaktion mit Besuchern des Zentrums und als Fachexperte für dessen Annehmlichkeiten, Touren, Kurse, Programme und Dienstleistungen fungieren; Probleme lösen.
• Kann Anbieter anleiten und verwalten.
• Hilfe bei der Einhaltung des Budgets für die Betriebsabläufe des Zentrums.
• Überwachung und Pflege sowie genaue Berichterstattung über den Bestand und Bargeldverwaltung.
• Bereitstellung von Daten für finanzielle, betriebliche und statistische Berichte auf Anfrage.
• Erstellung und Pflege einer Datei mit Standardbetriebsverfahren, die lokale Betriebsabläufe und Aktivitäten des Zentrums detailliert beschreibt.
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung sowie Leitung der Durchführung von Betriebsbereichen, die Programme, Logistik, Bestandsmanagement, Budget, soziale Medien und Datenbankmanagement umfassen können.
• Hilfe bei der Kommunikation und Sensibilisierung für Betriebs- und Programmangelegenheiten.
• Zusammenstellung und Vorbereitung von Ankündigungen, Geschichten und Fotos für soziale Medien, lokale Medienvertreter und Webseitenveröffentlichungen.
• Lieferung oder Unterstützung bei der Planung und Bewertung neuer und bestehender USO-Programme, Aktivitäten und Veranstaltungen.
• Unterstützung des Center Operations Managers oder höherer Kollegen bei der Überprüfung der Bedürfnisse von USO-Programmen und -Dienstleistungen im zugewiesenen Bereich.
• Entwicklung, Verbesserung und Pflege von Arbeitsbeziehungen mit dem US-Militär, lokalen Gemeinschaftsführern, Partnern und Spendern.
• Koordination mit Kollegen im Zentrum, um sicherzustellen, dass angemessene Ressourcen, einschließlich Freiwilliger, Materialien und Vorräte, für alle Programme, Veranstaltungen und Aktivitäten verfügbar sind.
• Kommunikation wichtiger Informationen an Freiwillige, einschließlich Schichtöffnungen, Richtlinienänderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Pflege und Erstellung von Berichten aus der Freiwilligendatenbank.
• Hilfe bei der Koordination von Schulungen am Arbeitsplatz für Freiwillige.
• Durchführung von Anerkennungsveranstaltungen für Freiwillige.
• Einreichung von Nominierungen für den Freiwilligen des Quartals.
• Kann erforderlich sein, ein USO- oder persönliches Fahrzeug zu fahren.
• Andere Aufgaben nach Bedarf, einschließlich Vertretung des Center Operations Managers oder anderer Positionen.

Qualifikationen

• Abschluss der High School oder gleichwertig.
• 2+ Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement, Marketing, Einzelhandel, Kundenservice, Freizeiteinrichtungen oder verwandten Bereichen.
• Relevante Erfahrung in einer gemeinnützigen, militärischen, multikulturellen und/oder globalen Organisation bevorzugt.
• Starke zwischenmenschliche, kundenorientierte und problemlösende Fähigkeiten.
• Fähigkeit, mit USO-Führungskräften, der allgemeinen Öffentlichkeit und militärischen Zielgruppen auf verschiedenen Ebenen mit Integrität und Professionalität zu interagieren.
• Kenntnisse im Umgang mit Computern und elektronischen Geräten.
• Allgemeine Kenntnisse verschiedener Software, Anwendungen und Programme, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Microsoft Office Suite.
• Erfahrung mit Digital Cheetah bevorzugt.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen taktvoll und gelassen zu behandeln.
• Fähigkeit, Initiative, Selbstmotivation und Detailgenauigkeit zu zeigen.
• Fähigkeit, mehrere Projekte mit konkurrierenden Prioritäten zu verwalten.
• Bereitschaft und Fähigkeit, außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten.
• Allgemeine Kenntnisse der Militärgemeinschaft bevorzugt.
• Fähigkeit, die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten und aufrechtzuerhalten, um Zugang zu USO-Zentren und -Einrichtungen zu erhalten.
• Starker Befürworter der Mission der USO.

Details

• Diese Position befindet sich in Baumholder, Deutschland.
• Bevorzugung wird lokalen Kandidaten innerhalb der Pendelstrecke zum Standort gegeben.
• US-Staatsbürgerschaft erforderlich.
• Lebenslauf und Anschreiben sind für eine vollständige Berücksichtigung erforderlich.
• Hintergrundüberprüfung – Ausbildung, Strafregister und Fahrverhalten erforderlich.

Bewerben Sie sich noch heute. Schließen Sie sich der Mission an. Schließen Sie sich dem Team USO an.