Regional Operations Specialist

Warum unserem Team beitreten? Mit einer Mission, die sich über den Globus erstreckt, bietet die USO ein lohnendes und erfüllendes Arbeitsumfeld. Unser Team ist außergewöhnlich, und wir bieten großzügige bezahlte Freizeit, einschließlich Freiwilligentagen und Militärurlaub. Wir haben eine bemerkenswerte 401k-Match, umfassende Leistungen und Möglichkeiten zur Schulungs- und Bildungsrückerstattung. Unsere Teammitglieder sind leidenschaftlich daran interessiert, die Mission an erste Stelle zu setzen, und wir haben viel Spaß dabei. Für die USO zu arbeiten, ist nicht nur ein Job – es ist eine Berufung, und wir glauben daran, das zu tun, was man liebt, und das zu lieben, was man tut.

Die Position des Regional Operations Specialist ist verantwortlich für die Bereitstellung von regionaler administrativer, finanzieller, Beschaffungs- und Projekt-/Veranstaltungsunterstützung sowie für die Unterstützung bei der Koordination, Aufsicht und Berichterstattung im Zusammenhang mit regionalen Operationen und Programmen. Die Position kann auch die Verwaltung der regionalen Social-Media-Kommunikation umfassen.

• In Zusammenarbeit mit der regionalen Führung und anderen Kollegen im Bereich Betrieb und Programme die Lieferung verwalten und bei der Bewertung von Programmen, Dienstleistungen, Aktivitäten, Unterhaltungstouren und Veranstaltungen innerhalb der zugewiesenen Region unterstützen.
• Unter der Leitung der regionalen Führung Standardarbeitsanweisungen, Pläne und Referenzmaterialien für regionale Operationen, Programme und Veranstaltungen entwickeln, dokumentieren und pflegen.
• Bei der Durchführung regelmäßiger Überprüfungen der regionalen Betriebs-, Programm- und Dienstleistungsbedürfnisse helfen und neue Operationen, Programme und Dienstleistungen basierend auf den Ergebnissen empfehlen.
• Das regionale Budget überwachen und verwalten sowie Ausgabenberichte zu regionalen Projekten oder Aktivitäten erstellen.
• Das Datenmanagement des Freiwilligenverfolgungssystems und der Anerkennungsprogramme für Freiwillige und Mitarbeiter verwalten.
• Mit regionalen Medien zusammenarbeiten, um sie über regionale Operationen, Programme und Veranstaltungen zu informieren und deren Berichterstattung sicherzustellen.
• In Zusammenarbeit mit der regionalen Führung Beziehungen zu U.S. Militär, lokalen Unternehmen und Gemeindeleitern aufbauen und pflegen.
• Die Beschaffung finanzieller und anderer Ressourcen unterstützen, die für die Durchführung von Operationen und Programmen in der zugewiesenen Region erforderlich sind.
• Als Projektleiter für zugewiesene Projekte fungieren.

• Abschluss der High School oder gleichwertig erforderlich.
• 2+ Jahre Berufserfahrung in einer administrativen und/oder Veranstaltungsmanagement- oder Marketingunterstützungsrolle.
• Nachgewiesene Fähigkeit, in leistungsstarken Teams zu führen oder zu arbeiten.
• Starke zwischenmenschliche, Kundenservice- und Problemlösungsfähigkeiten.
• Fähigkeit, vertrauliche Informationen mit Takt und Anstand zu behandeln.
• Gute Kenntnisse grundlegender Geschäfts- und Buchhaltungsfunktionen, einschließlich Projektmanagement und Budgetierung.
• Fähigkeit, die erforderlichen Berechtigungen zu erhalten und auf USO-Zentren und -Einrichtungen zuzugreifen.

Diese Position befindet sich in Kaiserslautern, Deutschland. Bevorzugt werden lokale Kandidaten, die sich in Pendelreichweite zum Standort befinden. U.S. Staatsbürgerschaft erforderlich. Lebenslauf und Anschreiben sind für eine vollständige Berücksichtigung erforderlich.