Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Verwaltungsprozesse und unterstütze interne Abläufe in einem engagierten Team.
- Unternehmen: USS GmbH, ein privater Bildungsträger mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Offene Atmosphäre mit Raum für deine Ideen und gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und unterstütze Menschen auf ihrem Weg zum Erfolg.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sichere MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die USS GmbH ist ein privater Bildungsträger, der seit über 40 Jahren berufliche und schulische Förderungen, Fort- und Weiterbildungen an insgesamt mehr als 40 Standorten in Baden-Württemberg, Hessen und Bayern anbietet. Wir unterstützen Menschen in ihrer Ausbildung, schaffen Möglichkeiten, Schul- und Berufsschulabschlussprüfungen nachzuholen und leisten Hilfestellung bei der Integration und Vermittlung in den Arbeitsmarkt.
Es erwartet Sie eine spannende Tätigkeit:
- Sie organisieren Verwaltungsprozesse effizient und gewissenhaft.
- Sie bearbeiten Datenverwaltung, Dokumentation und Aktenführung.
- Sie führen Schriftverkehr, kümmern sich um Post und Terminverwaltung.
- Sie unterstützen interne Prozesse und koordinieren mit verschiedenen Abteilungen.
- Sie sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte und begeistern mit Kundenorientierung.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement).
- Sichere Kenntnisse in MS Office und gängigen Verwaltungsprogrammen.
- Idealerweise Erfahrung in einer administrativen Position.
- Sie überzeugen mit Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
Was wir bieten:
- Eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem engagierten Bildungsunternehmen.
- Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten.
- Eine offene und kollegiale Atmosphäre in einem engagierten Team.
- Offenheit für Ihre Ideen und Vorstellungen.
- Kostenlose Parkplätze sowie eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. frei.
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
Art der Beschäftigung: Festanstellung befristet.
Zeitumfang: Vollzeit.
Ansprechperson: Simone Weber
Mail: bewerbung.hn@uss.de
Verwaltungskraft (m/w/d) Arbeitgeber: USS
Die USS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnerfüllte Tätigkeit in einem engagierten Bildungsunternehmen bietet. Mit einer offenen und kollegialen Atmosphäre, der Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten sowie attraktiven Benefits wie 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge, fördert die USS GmbH nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungskraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Simone Weber aufzunehmen. Ein persönlicher Austausch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die USS GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Verwaltungskraft bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben als Verwaltungskraft passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei USS vorbereitet
✨Informiere dich über die USS GmbH
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die USS GmbH verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und ihre Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf ihre Mission eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenverwaltung, Dokumentation und Organisation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Stelle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten oder Informationen zu vermitteln.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle notwendigen Informationen hast.
