Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in
Arbeitgeber: USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH
Arbeitsort: Büro
Arbeitszeit: Teilzeit (20 bis 30 h/Woche), unbefristet
Wir suchen zur sofortigen Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertig
- Sehr gute EDV‑Kenntnisse (MS Office zwingend; wünschenswert DATEVpro als ERP/CRM-System)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gutes Schreiben mittels 10‑Finger‑System
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Ehrlichkeit, gepflegtes, freundliches und kompetentes Auftreten, stressresistent, kritikfähig
- Selbstständige, kommunikationsstarke und sorgfältige Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe zur Einarbeitung in digitale Prozesse
- Kenntnisse in Abläufen von Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern oder Rechtsanwälten
Aufgaben
- Rechnungslegung und Mahnwesen unserer Unternehmensgruppe
- Briefe erstellen (nach Vorlage und Diktat)
- Korrekturlesen von Berichten und deren Fertigstellung
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
- Interner Ansprechpartner zur Ein- und Ausrichtung der DATEV‑Software als CRM/ERP‑System (Ersteinrichtung von Mandanten und Mitarbeitenden etc.)
- Einrichtung unternehmenseigener Cloud
- Vorbereitende Arbeiten für die Internetseite
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
- Bestellung/Besorgung von Büromaterial und anderen Kanzleivorräten
- Verwaltung von Daten und Terminen
- Digitale Ablage organisieren und pflegen
- Persönlicher Empfang unserer Mandanten und anderer Geschäftspartner
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Kommunikation und Korrespondenz zwischen unseren Mandanten und anderen Geschäftspartnern und unseren Fachabteilungen
- Führung des digitalen Postein- und -ausgangs mit Fristenerfassung und -pflege
- Überwachung elektronischer Postfächer, Erfassen dieses Postein- und -ausgangs sowie Weiterleitung an den entsprechenden Bearbeiter
Benefits
- Gute Bezahlung
- Tolle Kollegen/-innen und tolles Arbeitsumfeld und -klima
- Flexibilität und Gleitzeit
- Fahrtkostenzuschuss (z. B. Deutschlandticket)
- Finanzielle Unterstützung bei der Fremdbetreuung (Kindertageseinrichtung) ihrer Kinder bis Schuleintritt
- Weitere Benefits
- Fahrradgarage
- Moderne Arbeitsplätze mit mindestens zwei Bildschirmen, elektrisch höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle
- Kostenloses Teilnahme an Fortbildungskursen
- Verkehrsgünstige Lage
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Mitarbeiter/-in Empfang, Sekretär/in in Dresden Arbeitgeber: USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH
Die USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Dresden ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Kinderbetreuungszuschuss und einer betrieblichen Altersvorsorge fördert das Unternehmen nicht nur die Work-Life-Balance, sondern auch die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten im Bereich Lohnbuchhaltung weiter auszubauen.
Kontaktdaten:
USTB Steuerberatungsgesellschaft mbH Recruiting-Team
