Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle und prüfe Rechnungen, verwalte Kundenstammdaten und unterstütze bei Projektabrechnungen.
- Arbeitgeber: USU, führender Anbieter für IT- und Customer Service Management mit über 600 tollen Kolleg:innen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenfitnessprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Servicewelt aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Buchhaltungskenntnisse und MS Office Skills.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten und Workation innerhalb der EU möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ändere mit uns die Servicewelt und lass uns gemeinsam Unternehmen durch bessere Workflows, bessere Zusammenarbeit und besseren Informationsfluss begeistern! USU ist der führende Anbieter von Software- und Servicelösungen für IT & Customer Service Management. Es erwarten Dich mehr als 600 tolle Kolleg:innen an 14 Standorten in vielen Ländern, die sich darauf freuen, zusammen mit Dir Maßstäbe für eine bessere Servicewelt zu setzen.
Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und möchtest Dich in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld entfalten? Bei uns übernimmst Du Verantwortung und wirst Teil eines motivierten Teams. Gemeinsam begeistern wir unsere Kunden für eine bessere Servicewelt.
Wir haben spannende Aufgaben für Dich:
- Du erstellst, prüfst und buchst Ausgangsrechnungen und behältst dabei stets den Überblick.
- Die Stammdaten unserer betreuten Kunden pflegst du gewissenhaft und sorgst dafür, dass sie immer aktuell sind.
- Bei der Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen unterstützt du das Team tatkräftig.
- Du legst neue Projekte an, bist für die Projektabrechnungen verantwortlich und überwachst Budgets sowie Meilensteine.
Das bringst Du mit:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Buchhaltung.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung, ein gutes Zahlenverständnis und bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel).
- Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und hast Freude daran, dich in neue Themen einzuarbeiten.
Unsere Benefits:
- Individuelle Weiterbildung im Rahmen unseres Weiterbildungsprogramms U Step Up!
- Buddyprogramm, individueller Einarbeitungsplan und umfassende Einführungsveranstaltung für neue Mitarbeitende
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten möglich
- Workation innerhalb der EU möglich
- Firmenfahrzeug, auch zur privaten Nutzung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzliche Urlaubstage bei langer Betriebszugehörigkeit sowie weitere Sonderurlaube
- Bis zu 44 zusätzliche Urlaubstage gegen Gehaltsumwandlung möglich
- Unfallversicherung und Unterstützung bei der Berufsunfähigkeitsabsicherung
- Vergünstigte Mitgliedschaft im Firmenfitness Programm (EGYM Wellpass, Urban Sports Club)
- Prämien für die erfolgreiche Empfehlung neuer Mitarbeitenden
- Subventioniertes Mittagessen
- Kostenfreie Auswahl an Heiß- und Kaltgetränken sowie Snacks
- Ausreichend Parkplätze inklusive Ladestationen für Elektrofahrzeuge
Mitarbeiter (w/d/m) Projektoffice/Billing - befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: USU Software AG
Kontaktperson:
USU Software AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (w/d/m) Projektoffice/Billing - befristet auf 2 Jahre
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Projektoffice interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und die Teamdynamik zu erfahren. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Projekte und Herausforderungen im Bereich Billing. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch kreative Lösungen für die Herausforderungen des Unternehmens anbieten kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um deine Bewerbung zu platzieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen korrekt eingereicht werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (w/d/m) Projektoffice/Billing - befristet auf 2 Jahre
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Position im Projektoffice/Billing brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert arbeitest!
Zahlen sind dein Ding?: Da die Stelle viel mit Buchhaltung zu tun hat, solltest du deine Zahlenaffinität betonen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Buchhaltung und wie du mit Zahlen umgehst – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Also, leg los und join us now!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei USU Software AG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission des Unternehmens. USU legt großen Wert auf Zusammenarbeit und Servicequalität. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Servicewelt beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder im Projektmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen und zeigen, dass du strukturiert und verantwortungsbewusst arbeitest.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position viel mit Zahlen und Buchhaltung zu tun hat, solltest du im Interview deine Affinität zu Zahlen betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis von Buchhaltungsprozessen und deine Erfahrung mit MS Excel betreffen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsweise bei USU zu erfahren. Frage nach der Teamdynamik und wie die Zusammenarbeit gefördert wird. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Teamkultur und dass du ein echter Teamplayer bist.