Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Buchführung und Verantwortung für alle finanziellen Aufgaben in der Immobilienbuchhaltung.
- Unternehmen: UTA Immobilien AG, seit über 25 Jahren im Immobilienbereich tätig.
- Vorteile: Motiviertes Team, flache Hierarchien, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse in einem junggebliebenen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbuchhaltung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Stadt Baden
Anstellungsart: Festanstellung (min. 80%)
Beginn: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wer wir sind:
Die UTA Immobilien AG ist seit mehr als 25 Jahren in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermarktung, Bewertung und Beratung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften an den Standorten Baden und Kleindöttingen im ganzen Kanton Aargau und angrenzenden Regionen tätig. Unser Team besteht aus erfahrenen Immobilienfachleuten, die gemeinsam innovative Lösungen entwickeln und umsetzen. Zur Verstärkung sind wir auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Fachkraft in der Immobilienbuchhaltung.
Ihre Rolle bei uns:
Als Buchhalter/in Immobilien sind Sie die kompetente Ansprechperson sämtlicher Geschäftspartner und Kunden für zahlenspezifische Anfragen bei den von uns verwalteten Liegenschaften. Sie sind die zentrale Fachstelle für alle finanziellen Aufgaben und bedienen sowohl unsere Bewirtschafter als auch Eigentümer, Revisoren, Handwerker, Ämter und verschiedene weitere involvierte Stellen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Buchführung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.
- Verantwortung für die speditive und korrekte Abwicklung aller Buchhaltungsaktivitäten, einschließlich Jahresabschlüsse, Zwischenabschlüsse, Budgetierung und Kostenverteilung.
- Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.
- Erstellung von MWST-Abrechnungen, AHV- und Versicherungsabrechnungen sowie Lohnausweisen.
- Mietzins- und Debitorenkontrolle sowie Mahnwesen und Inkassoarbeiten.
- Kreditoren- und Zahlungswesen.
- Sicherstellung der Qualität und Genauigkeit der Buchhaltungsprozesse.
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Buchhaltungserfahrung, vorzugsweise im Immobilienbereich.
- Verhandlungssicheres Deutsch, Grundkenntnisse in Englisch.
- Hohe Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein professioneller Umgang mit Kunden und Kollegen.
Was wir bieten:
- Eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien.
- Direkte Kommunikationswege und schnelle Entscheidungsprozesse.
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Langjähriges, gut eingespieltes und junggebliebenes Team.
- Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Zentrum von Baden.
Sind Sie interessiert?
Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Immobilienfirma eine herausfordernde Position suchen und Ihre Fähigkeiten in einem vielfältigen und unterstützenden Umfeld einbringen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Buchhalter immobilien , 80-100% Arbeitgeber: UTA Immobilien AG
Die UTA Immobilien AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine spannende Tätigkeit in einem motivierten Team mit flachen Hierarchien bietet. Mit regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Baden fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen ein unterstützendes Umfeld, in dem innovative Lösungen für unsere Kunden entwickelt werden.
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✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie UTA Immobilien AG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn UTA Immobilien AG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei UTA Immobilien AG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei UTA Immobilien AG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie UTA Immobilien AG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei UTA Immobilien AG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Buchhalter immobilien , 80-100% bei UTA Immobilien AG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei UTA Immobilien AG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei UTA Immobilien AG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UTA Immobilien AG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
