Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die gesamte Auftragsabwicklung und sorge für pünktliche Lieferungen.
- Unternehmen: Utimaco, ein führendes Unternehmen in der Cybersicherheit mit globalem Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Büros und Gesundheitsleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten und internationalem Flair.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Sicherheit mit einem internationalen Team und innovativen Lösungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Auftragsbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Utimaco ist seit über 40 Jahren ein vertrauenswürdiger Name in der Cybersicherheit. Mit Hauptsitzen in Aachen, Deutschland und Campbell, USA, entwickeln wir Hardware-Sicherheitsmodule, Schlüsselmanagement, Datenschutz, Identitätsmanagement und Datenintelligenzlösungen für regulierte kritische Infrastrukturen weltweit. Mit Kollegen aus 42 Nationalitäten und 45 gesprochenen Sprachen sind wir ein wirklich globales Team, vereint durch eine gemeinsame Mission: die digitale Welt sicherer zu machen.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Kundenaufträgen, vom Eingang des Kundenauftrags bis zur Lieferung von Utimaco-Produkten und -Dienstleistungen
- Sicherstellung vollständiger und genauer Dokumentation in unseren ERP- und CRM-Systemen
- Bearbeitung eingehender Bestellungen und Vorbereitung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen, Gutschriften, Zertifikaten und Exportdokumenten
- Koordination der Liefertermine mit der Produktion, externen Spediteuren und dem Supply Chain-Team, um pünktliche Lieferungen innerhalb Europas und nach Asien sicherzustellen
- Dokumentation von Geschäftstransaktionen und Vertragsmanagementprozessen sowie Pflege vollständiger Stammdaten
- Schlüsselansprechpartner für Buchhaltung, Vertrieb, Produktion, Kunden und Partner
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder verwandten Bereichen
- Erfahrung in einem internationalen Technologieunternehmen ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse in CRM (idealerweise Salesforce) und ERP-Systemen (idealerweise SAP Business One) für Auftragserfassung, Lieferung und Rechnungsstellung
- Sichere Anwendung von Microsoft Office; Kenntnisse in SAP Business One sind von Vorteil
- Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Wir bieten:
- Diverses, internationales Team mit Kollegen aus 42 Nationalitäten
- Flexible Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
- Moderne Büros, einschließlich unseres brandneuen Hauptsitzes in Aachen (2025)
- Krankenversicherung für Auslandsreisen und private Unfallversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge zur Unterstützung Ihrer Zukunft
- Sonderzahlungen für persönliche Meilensteine (Jubiläen, Hochzeiten, Geburten)
Business Operations Specialist in Aachen Arbeitgeber: Utimaco
Utimaco ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und freundliche Unternehmenskultur pflegt, die von Zusammenarbeit und Teamgeist geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, hybrid zu arbeiten, bietet das Unternehmen zahlreiche Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu vertiefen und Ihre berufliche Laufbahn voranzutreiben. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Vielfalt schätzt und gemeinsam an der Sicherung der digitalen Welt arbeitet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Operations Specialist in Aachen erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie Utimaco vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie Utimaco sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von Utimaco an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von Utimaco zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operations Specialist in Aachen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei Utimaco arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Business Operations Specialist bei Utimaco an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Utimaco vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von Utimaco zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
