- for english version, see below -
Die 2021 gegründete UTN ist eine innovative Universität mit Schwerpunkt auf Künstlicher Intelligenz, interdisziplinärer Forschung und moderner Lehre. Mit flachen Hierarchien, digitalen Technologien und einer offenen, integrativen Kultur bietet sie ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld. Der nachhaltige Campus in Nürnberg wird das Zentrum eines neuen Stadtviertels und Heimat für rund 6.000 Studierende. Die Metropolregion Nürnberg überzeugt mit hoher Lebensqualität, guter Verkehrsanbindung und attraktiven Lebenshaltungskosten.
Sachbearbeiter/-in Beschaffung und Vergabemanagement (m/w/d) | Officer for Procurement and Contract Management (m/f/d)
Gestalte mit uns die Beschaffung an einer Universität der Zukunft! An der Technischen Universität Nürnberg (UTN) erwarten dich vielseitige Aufgaben, moderne Strukturen und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten. Mit deinem Know-how im Beschaffungs- und Vergabemanagement trägst du dazu bei, innovative Forschung und Lehre bestmöglich zu unterstützen.
Die Stelle ist ausschließlich in Teilzeit mit bis zu 36 Wochenstunden zu besetzen.
Aufgaben:
- Zentrale Ansprechperson für Beschaffungsbedarfe innerhalb der UTN, insbesondere im IT-Bereich
- Planung, Koordination und Durchführung nationaler sowie europaweiter Vergabeverfahren unter Beachtung der geltenden rechtlichen Vorgaben
- Begleitung der Vertragsabwicklung und Klärung vertragsbezogener Fragestellungen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und bei Bedarf dem Legal Affairs Team
- Beobachtung von Entwicklungen im Beschaffungs- und IT-Markt und Einbringen neuer Erkenntnisse in die Beschaffungsstrategien
- Aktive Mitgestaltung der Digitalisierung und Optimierung von Einkaufs- und Vergabeprozessen sowie Einführung digitaler Lösungen und Standards
Profil:
Erforderlich:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium auf Bachelor-Niveau im Bereich Rechts-, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften; Laufbahnbefähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt/-in (BL II) oder in einem anderen der Tätigkeit entsprechenden Fach
- Einschlägige praktische Erfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz sowie sicheres Auftreten
- Hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamgeist
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
Wünschenswert:
- Erfahrung im Einkauf, Beschaffungsmanagement oder Vergabewesen des öffentlichen Dienstes
- Kenntnisse in SAP S/4HANA
Benefits:
- Unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Attraktive Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TV-L (Je nach Stufe ab 3.620,10€ brutto bei Beschäftigung in Vollzeit, näheres unter: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) mit regelmäßigem Stufenanstieg und steigendem Gehalt nach Tarifvertrag.
- Zusätzliche Leistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), Möglichkeit zur Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitkonto unter Berücksichtigung der aufgabenbezogenen Anforderungen sowie der Möglichkeit zum Mobile Working
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember und ein halber Tag am Faschingsdienstag
- Gesundheitsangebote und Sprachkurse für die persönliche Entwicklung in einem internationalen Umfeld
- Moderner, ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten und interdisziplinären Umfeld
- Kollegiales und motiviertes Team und Community-Events
- Zugang zu unserem Corporate Benefit Programmen mit attraktiven Vergünstigungen und Mitarbeiterangeboten
- Dienstrad-Leasing über JobBike Bayern
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 49 statt.
Bei Fragen...
zum Bewerbungs- und Einstellungsprozess
Betreff FPR-2026-06 per Mail an jobs@utn.de.
Bewerbung bis zum 22.11.2026.
Founded in 2021, UTN is an innovative university with a focus on artificial intelligence, interdisciplinary research and modern teaching. With flat hierarchies, digital technologies and an open, inclusive culture, it offers a future-orientated working environment. The sustainable campus in Nuremberg will be the centre of a new city district and home to around 6,000 students. The Nuremberg metropolitan region offers a high quality of life, good transport links and an attractive cost of living.
Officer for Procurement and Contract Management (m/f/d)
Join us in shaping procurement at a university of the future! At the Technical University of Nuremberg (UTN), you can expect varied responsibilities, modern structures and the opportunity to play an active role in shaping processes. With your expertise in procurement and contract management, you will help to provide the best possible support for innovative research and teaching.
This position is available exclusively on a part-time basis, with up to 36 hours per week.
Responsibilities:
- Act as the central point of contact for procurement requirements within the UTN, particularly in the IT sector
- Planning, coordinating and carrying out national and Europe-wide tendering procedures in accordance with the applicable legal requirements
- Supporting contract management and clarifying contract-related issues in collaboration with the specialist departments and, where necessary, the Legal Affairs Team
- Monitoring developments in the procurement and IT markets and incorporating new insights into procurement strategies
- Actively contributing to the digitalisation and optimisation of purchasing and procurement processes, as well as the introduction of digital solutions and standards
Profile:
Required:
- A successfully completed bachelor’s degree in law, economics or administrative sciences; eligibility for the third qualification level of the specialist career path in administration and finance; further training as an administrative specialist (BL II) or in another field relevant to the role
- Relevant practical experience in purchasing, procurement management or the conduct of tendering procedures
- Proficiency in standard MS Office applications
- An independent, structured and solution-oriented approach to work
- Strong communication and negotiation skills, as well as a confident manner
- A strong focus on customer service and a team-oriented approach
- Very good command of German (at least C1) and good command of English (at least B2), both spoken and written
Desirable:
- Experience in purchasing, procurement management or public sector procurement
- Knowledge of SAP S/4HANA
Benefits:
- Permanent employment in the public sector for long-term planning security
- Attractive salary according to pay group 9b TV-L (for full-time employment, the gross salary starts at € 3.620,10, more details at: https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/) with regular pay rises and an increasing salary in line with the collective agreement
- Additional benefits of the public sector: annual bonus payment, company pension scheme (VBL) and possibility of deferred compensation and capital-forming benefits
- Flexible work hours with a flex-time account that takes into account task-related requirements, as well as the option to work remotely
- 30 days of holiday per year (based on a 5-day week) plus days off on 24 & 31 December and a half day of carnival Tuesday
- Health and wellness programs and language courses to support personal development in an international environment
- Modern, ergonomically equipped workplace in a future-oriented environment
- A friendly and motivated team with community events
- Access to our Corporate Benefit Programs with attractive discounts and employee offers
- JobBike Bayern our company bike leasing program
The position is suitable for severely disabled persons. Severely disabled applicants will be given preference if their suitability, qualifications and professional performance are otherwise essentially equal. Women are encouraged to apply in accordance with Art. 7 Para. 3 of the Bavarian Equal Opportunities Act.
The interviews are expected to take place in week 49.
Any questions...
about the application and recruiting process?
Betreff FPR-2026-06 per Mail an jobs@utn.de.
Bewerbung bis zum 22.11.2026.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/-in Beschaffung und Vergabemanagement (m/w/d) | Officer for Procurement and Contract Management (m/f/d) in Nürnberg Arbeitgeber: UTN
Die UTN ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein unbefristetes und krisensicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und einem modernen, ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplatz in einer innovativen Umgebung fördert die UTN nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch eine offene und integrative Unternehmenskultur. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung eines zukunftsorientierten Campus mitzuwirken und Teil eines motivierten Teams zu werden.
