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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Informationen und unterstütze das Team in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Utting-Family, einem etablierten Personaldienstleister seit 1984.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und tolle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten und wachse in einem dynamischen Team mit Herzblut.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung von Vorteil, gute Deutschkenntnisse und MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Perfekte Stelle für Quereinsteiger, die schnell lernen und sich einbringen möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir suchen ab sofort Mitarbeiter kaufm. Assistenz (m/w/d) in Ansbach - Vollzeit.
Arbeitszeiten: Gleitzeit nach Absprache mit dem Kunden - 7.00 - 17/18.00 Uhr.
Wir sind der Überzeugung, dass auch Du in der Utting-Family Deine berufliche Heimat finden kannst. Unter unserem Motto "ARBEIT IST UNSER JOB" freuen wir uns darauf, Dich als neues Familienmitglied zu begrüßen. Werde auch Du Teil der Utting Family!
Bereichere unser Team, das aus den unterschiedlichsten Menschen besteht, die sich jeden Tag mit viel Engagement & Herzblut für unsere gemeinsamen Ziele einsetzen. Unsere Beständigkeit ist Ihre Sicherheit: Die UTTING GmbH wurde 1984 gegründet und ist als inhabergeführter Personaldienstleister im Raum Crailsheim, Erlangen und Nürnberg erfolgreich tätig.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Informationsverarbeitung - Telekommunikation / Abteilung Personalwesen
- Bearbeitung von Anfragen, Angeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
- Erstellung und Aktualisierung von Anleitungen und elektronischen Formularen
- Einfache IT-Unterstützung und IT-Backoffice Arbeiten
- Geschäftskorrespondenz und Büromanagement
- Aktive Unterstützung der Abteilung IV bei Aufgabenstellungen und Projekten
- Übernahme allgemeiner Organisations- und Assistenzaufgaben für den Leiter IV
Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Wir suchen Quereinsteiger mit deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du bei unseren Kunden.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich IT von Vorteil
- Idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, fachspezifische Englischkenntnisse
- Serviceorientierung und Kontakt mit Anwendern
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohe Analyse- und Konzeptionsfähigkeit
- Hands-On-Mentalität, Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
- Routinierten Umgang mit MS Office und Grundkenntnisse in SAP
Das ist uns wichtig:
- Dir macht das Arbeiten am PC Spaß und Du hast bereits einen versierten Umgang mit MS-Office.
- Deutsche Arbeitsanweisungen verstehst du und kannst diese auch umsetzen.
- Du willst abends Zuhause sein? Dann ist diese Stelle genau die Richtige für Dich, denn Du arbeitest in der Tagschicht.
- Das i-Tüpfelchen wäre eine abgeschlossene Berufsausbildung. Aber wichtiger ist uns, dass du dich in neue Aufgaben schnell einfinden kannst.
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
- Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
- Einen tollen Einsatz mit Übernahmeoption bei unserem renommierten Kunden
- Bis zu 30 Tage bezahlter Urlaub
- Eine qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung durch unseren Auftraggeber
So geht es weiter:
Bewirb Dich bitte direkt online indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Bei Fragen vorab stehen wir Dir gerne zur Verfügung. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Mitarbeiter kaufm. Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Utting GmbH Arbeitnehmerüberlassung
Kontaktperson:
Utting GmbH Arbeitnehmerüberlassung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter kaufm. Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Tipps und Ressourcen, um dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch bist, lass deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen durchscheinen. Arbeitgeber suchen nach motivierten Mitarbeitern, die ins Team passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter kaufm. Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Utting-Family passen, also zeig uns, wer du wirklich bist!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position als kaufmännische Assistenz wichtig sind – das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir wollen, dass du glänzt!
Bewirb dich direkt online!: Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Utting GmbH Arbeitnehmerüberlassung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die UTTING GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, ihre Geschichte und ihre Dienstleistungen an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du deine Kommunikationsfähigkeiten oder deine IT-Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der kaufmännischen Assistenz sind Teamarbeit und Serviceorientierung wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen und Kunden interagiert hast. Zeige, dass du flexibel und anpassungsfähig bist – das passt gut zur Hands-On-Mentalität, die gesucht wird.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach der Unternehmenskultur. So kannst du auch herausfinden, ob du gut ins Team passt.