Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d)

Fürth Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
uvex group

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf im CEO-Büro und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Die uvex group schützt Menschen seit 100 Jahren mit innovativen Produkten.
  • Vorteile: Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitswege.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Wachstum und Verantwortung.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in strategische Entscheidungen und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenzfunktionen und sehr gute Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Unsere Mission lautet protecting people.

Mit unseren innovativen Produkten schützen wir, die uvex group, seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit.

Und das weltweit.

Die uvex group vereint vier international tätige Gesellschaften unter einem

Dach: die uvex safety group, die uvex sports group, die Filtral group und die UD2C group.

Gemeinsam stellen wir die Weichen für die erfolgreiche Zukunft unseres Familienunternehmens.

Dazu gibt unser Team alles!

Wir übernehmen Verantwortung.

Gesellschaftlich, ökonomisch und ökologisch.

Wir fordern und fördern unsere

Mitarbeiter: innen.

Wir gehen auf Nummer sicher und setzen auf kontinuierliches Wachstum.

Wir forschen, entwickeln und produzieren - sowohl in eigenen Werken in Deutschland und Europa als auch in Zusammenarbeit mit ausgewählten Partnern.

Unser

Vorteil: Wir profitieren vom einzigartigen Know-how-Transfer zwischen Spitzensport und Arbeitsschutz.

Und natürlich sind wir auch digital unterwegs.

Denn wir haben in allen unseren Disziplinen ein

Ziel: das Siegerpodest.

Für unsere Gesellschaft

UVEX GROUP Gmb H suchen wir genau SIE!

  • Sie stellen gemeinsam mit einer erfahrenen Assistenz einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen Prozesse sicher.

Dabei bringen Sie sich aktiv in die Planung administrativer Aufgaben ein und übernehmen Verantwortung für deren strukturierte und effiziente Umsetzung.

  • In ihrer Tätigkeit sind Sie die Schnittstelle zwischen nationalen und international sowie internen und externen Kontakten.

Dabei fungieren Sie schnell und flexibel als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen, welche unseren CEO betreffen.

  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Partnern.

Die zweisprachige Kommunikation in Deutsch und Englisch ist wichtig, um internationale Kontakte zu pflegen und schnell agieren zu können.

  • Sie bereiten Meetings aktiv vor und nach.

Das bedeutet, dass Sie dafür sorgen, dass alle Teilnehmer gut informiert sind, die jeweiligen To Dos kennen und die definierten Deadlines einhalten, um die besprochenen Maßnahmen umzusetzen.

  • Sie sind integer und haben ein ausgeprägtes Verständnis für Diskretion, weil Sie eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Zugang zu vertraulichen Informationen haben.
  • Eine kaufmännische sowie sprachliche Ausbildung bilden eine solide Grundlage für die vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Zusätzlich sind mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil, um die Anforderungen der Rolle schnell und effektiv zu bewältigen.
  • Für eine sichere internationale Kommunikation sowie spontane Übersetzungen sind sehr gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift essenziell.
  • Sie können zielgruppengerecht komplexe Zusammenhänge verständlich darstellen, um Informationen klar und präzise weiterzugeben.
  • Blick hinter die Kulissen: Sie arbeiten nah an der Geschäftsführung und gewinnen wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse.
  • Fahrradleasing mit Job

Rad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.

  • Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30–44 % Rabatt auf alle Produkte der uvex group – bequem bestellbar über den uvex-group-shop. com oder direkt im Outlet Fürth.
  • Deutschlandticket: Mit unseren vergünstigten Konditionen für das Deutschlandticket gestalten Sie Ihren Arbeitsweg und Ihre privaten Reisen flexibel und günstig.
  • flexibel und günstig.
  • Gesundheitsmanagement: Vielfältige digitale und Präsenzangebote wie Aktionstage, Laufgruppen oder Hautscreenings unterstützen Ihre Work-Life-Balance.
  • Hansefit: Trainieren Sie deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen – für Ihren aktiven Ausgleich, wann immer Sie möchten.
  • Exklusive Vorteilsplattform Benefits. me: Über die Plattform stehen Ihnen über 8.000 Aktionen und Rabatte bei Freizeitaktivitäten und Online-Großmarken zur Verfügung.

Diese Angebote sind exklusiv für uvex Mitarbeitende und nicht öffentlich verfügbar.

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Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d) Arbeitgeber: uvex group

Die Uvex Safety Textiles GmbH in Neuensalz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Mit einem engagierten Team von 80 Mitarbeitern, das leidenschaftlich an der Entwicklung hochwertiger Arbeitsschutzbekleidung arbeitet, fördern wir eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur, in der jeder Tag neue Herausforderungen und Chancen bereithält.

uvex group

Kontaktdaten:

uvex group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d) erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie uvex group, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei uvex group im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei uvex group echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von uvex group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Junior Executive Assistant to CEO Office (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Bilingualität (Deutsch und Englisch)
Diskretion
Administrative Planung
Effiziente Umsetzung von Aufgaben
Erfahrung in Assistenzfunktionen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an uvex group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei uvex group vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der uvex group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.