Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d)

Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d)

Fürth Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
UVEX SAFETY GROUP

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Betriebsrat bei der Organisation und Koordination von Terminen und Abläufen.
  • Unternehmen: Die uvex group schützt Menschen mit innovativen Produkten seit 100 Jahren.
  • Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, mobiles Arbeiten und tägliche wechselnde Gerichte im Betriebsrestaurant.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Sicherheit von Menschen bei.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in Assistenz- oder Koordinationsfunktionen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Unsere Mission lautet protecting people.

Mit innovativen Produkten schützt die uvex group seit 100 Jahren Menschen in Beruf, Sport und Freizeit.

Weltweit.

Bei uns in der uvex safety group dreht sich alles um den

Arbeitsschutz: Wir produzieren persönliche Schutzausrüstung von Kopf bis Fuß - vom Schutzhelm bis zum Sicherheitsschuh.

Dabei hat sich uvex safety als Markensystemanbieter mit internationaler Herstellerkompetenz in zahlreichen Branchen einen Namen gemacht.

Unsere Produkte sind made to perform - für maximale Sicherheit und höchste Ansprüche.

Um zu den Besten zu gehören, gibt unser Team alles!

Wir entwickeln brandneue Technologien rund um Persönliche Schutzausrüstung.

Wir vermarkten unsere preisgekrönten Produkte mit Kreativität und Begeisterung.

Wir setzen auf die Fertigung unserer Innovationen in eigenen Produktionsstätten.

Wir versehen unsere Produkte mit digitalen Features - für noch mehr Sicherheit im Alltag.

Für unsere Gesellschaft UVEX ARBEITSSCHUTZ GMBH suchen wir genau SIE!

  • Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d)
  • Als zentrale organisatorische Unterstützung des Betriebsrats koordinieren Sie Anfragen, Termine und administrative Abläufe.

Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand bleiben.

  • Die Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Arbeitskreisen liegt in Ihren Händen.

Sie erstellen Agenden, Koordinieren Terminen sowie die Einladung von Ersatzmitgliedern.

  • Während Sitzungen übernehmen Sie die technische Begleitung. Zudem führen Sie Protokoll und dokumentieren Beschlüsse sorgfältig und nachvollziehbar.
  • Freigestellte Betriebsratsmitglieder werden durch Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft spürbar entlastet.

Recherchen, organisatorische Aufgaben und die Aufbereitung von Informationen gehören dabei zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

  • Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern, macht die Rolle besonders vielfältig.

Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Verbindungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Unterstützungsfunktion bilden eine gute Grundlage für diese Position.
  • Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Entscheidungen treffen Sie selbstständig und informieren relevante Ansprechpartner proaktiv.

  • Empathie, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten helfen Ihnen dabei, mit unterschiedlichsten Menschen vertrauensvoll zusammenzuarbeiten.

Dabei behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick.

  • Ein routinierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams, ist für Sie selbstverständlich.
  • Idealerweise bringen Sie zudem erste Kenntnisse rund um Betriebsratsarbeit, Tarifverträge oder Mitbestimmungsthemen mit.

Betriebsrestaurant uvexeria: Freuen Sie sich auf täglich wechselnde Gerichte - vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch - in unserem Betriebsrestaurant in Fürth.

Von Currywurst bis Ricotta-Salbei-Cannelloni ist für jeden Geschmack etwas dabei.

Fahrradleasing mit Job

Rad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.

Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30-44 % Rabatt auf alle Produkte der uvex group direkt im Outlet Fürth.

Mobiles

Arbeiten: Bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit pro Woche können Sie innerhalb Deutschlands mobil arbeiten - geregelt durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung.

Individuelle Absprachen sind jederzeit mit Ihrer Führungskraft möglich.

Attraktive

Sonderzahlungen: Nach dem ersten Beschäftigungsjahr erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Gehalt ein Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) Arbeitgeber: UVEX SAFETY GROUP

Die uvex group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich Schutz und Sicherheit bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Verantwortung, Teamarbeit und kontinuierliches Wachstum setzt. Mit attraktiven Benefits wie Fahrradleasing, Mitarbeiterrabatten und einem umfassenden Gesundheitsmanagement fördert die uvex group aktiv die Work-Life-Balance ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem ermöglicht die enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung wertvolle Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse, was die Position des Junior Executive Assistant besonders spannend macht.

UVEX SAFETY GROUP

Kontaktdaten:

UVEX SAFETY GROUP Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) erhalten könntest

Trete lokalen HR-Events bei

Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.

Nutze LinkedIn strategisch

Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf UVEX SAFETY GROUP aufmerksam!

Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule

Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.

Wende dich an Recruiter

Viele Unternehmen, auch UVEX SAFETY GROUP, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Eigeninitiative
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke
Empathie
Microsoft 365
Outlook

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.

Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.

Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei UVEX SAFETY GROUP klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.

Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UVEX SAFETY GROUP vorbereitet

Sei bereit für Verhaltensfragen

Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!

Kenntnis aktueller HR-Tools

Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!

Motivation und Lernbereitschaft zeigen

Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!

Frag nach der Unternehmenskultur

Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie UVEX SAFETY GROUP die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!