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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die HR-Erfahrung unserer Mitarbeitenden von A bis Z.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit Fokus auf Menschlichkeit und Zusammenarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche VergĂĽnstigungen.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der HR mit.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre HR-Erfahrung und gute Kenntnisse in SAP HR.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – begleiten Sie unsere Kolleg:innen auf ihrer Employer Experience.
In unserem HR-Team arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden aus gewerblichen, technischen und kaufmännischen Bereichen sowie mit Spezialist:innen und Führungskräften zusammen. Wir leben ein Shared-Working-Konzept: kollaborativ, digital und fokussiert – mit eigenständigem Arbeiten, kurzen Wegen und echter Unterstützung.
Als HR Specialist (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20–26 Stunden/Woche) halten Sie die Fäden zusammen – vom ersten „Willkommen“ bis zum wertschätzenden „Danke & alles Gute“. Sie sorgen für Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in allen administrativen HR-Themen und arbeiten Hand in Hand mit Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und HR-Management.
Statt abzuwarten, gestalten Sie aktiv: Sie strukturieren Themen vor, treiben Standardisierung und Digitalisierung voran und behalten dabei stets Vertraulichkeit, Serviceorientierung und eine exzellente Employee Experience im Blick.
- Sie steuern das gesamte On‑ & Offboarding: Vom Vertragsmanagement bis zum Eintrittstag oder den gesamten Austrittsprozess über die Kündigungsbestätigung bis zum Zeugnis
- Zusätzlich koordinieren Sie alle operativen HR‑Prozesse und verantworten diese terminsicher, rechtssicher und in konsistenter Qualität
- Sie agieren als erste:r Ansprechpartner:in für neue und bestehende Mitarbeitende zu Personalthemen. Dabei informieren Sie proaktiv, klären Rückfragen zügig und halten alle Stakeholder über den Status transparent auf dem Laufenden
- Wir arbeiten digital mit SAP HR und Microsoft 365. Sie pflegen u.a. die digitale Personalakte, steuern Wiedervorlagen, erstellen Serienbriefe und Dokumente im SAP‑Formulararbeitsplatz
- Sie treiben Standardisierung und Optimierung voran. Dabei identifizieren Sie uvex‑spezifische Sonderfälle, verschlanken Abläufe und setzen Verbesserungen im HR‑Kontext strukturiert in Projekten um
Spezialist Personalservice und HR-Administration (m/w/d) Arbeitgeber: UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist Personalservice und HR-Administration (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der HR-Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Personalservice und der HR-Administration am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt ĂĽber unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. AuĂźerdem kannst du dich ĂĽber aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist Personalservice und HR-Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Pass deine Unterlagen an: Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. Das zeigt uns, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Achte auf Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den Eindruck schmälern. Lass deine Bewerbung von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UVEX WINTER HOLDING GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur von UVEX WINTER HOLDING. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Employer Experience verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu verbessern.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen HR-Erfahrung, in denen du erfolgreich administrative Prozesse optimiert oder das On- und Offboarding gesteuert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten anschaulich zu präsentieren.
✨Kenntnisse in SAP HR und Microsoft 365 betonen
Da die Arbeit mit SAP HR und Microsoft 365 zentral ist, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Tools hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Software effektiv genutzt hast.
✨Fragen zur Rolle stellen
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im HR-Team oder wie die Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen aussieht. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
