Sachbearbeitung Einkauf Sonnenbrillen (m/w/d) in Fürth

Ihr Arbeitsplatz

Sie steuern eigenverantwortlich den gesamten Einkaufs- und Beschaffungsprozess für Ihre Produkte und Kunden. Dabei koordinieren Sie internationale Lieferketten, behalten Liefertermine über mehrere Monate hinweg im Blick und sorgen dafür, dass Bestellungen, Dokumentationen und Warenflüsse reibungslos ineinandergreifen. In enger Zusammenarbeit mit Lieferanten und Kundenanforderungen stellen Sie neue Kollektionen zusammen und bringen Ihr Gespür für Farbe und Trends mit ein.
Freuen Sie sich auf ein herzliches, kollegiales Team, kurze Entscheidungswege und eine vielseitige Aufgabe, die weit über die klassische Sachbearbeitung hinausgeht.

benefits

Wir haben einiges zu bieten

• Work-Life-Balance & Urlaub: Bei uns arbeiten Sie in Vollzeit 38 Stunden pro Woche und erhalten 30 Urlaubstage im Kalenderjahr. Sollte es einmal mehr zu tun geben, erfassen Sie Ihre Überstunden auf Ihrem Gleitzeitkonto und können diese flexibel abfeiern.
• Attraktive Sonderzahlungen: Nach dem ersten Beschäftigungsjahr erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Gehalt ein Weihnachts- und Urlaubsgeld.
• Lebensarbeitszeitkonto: Sie möchten sich eine längere Auszeit gönnen oder früher in den Ruhestand gehen? Mit unserem Lebensarbeitszeitkonto können Sie Überstunden, Sonderzahlungen oder Urlaubstage ansparen und so Ihre persönliche Auszeit gestalten.
• Familienfreundlichkeit: Als mittelständisches Unternehmen unterstützen wir Sie mit einem finanziellen Zuschuss zur Hochzeit und zur Geburt Ihrer Kinder sowie bezahlter Freistellung für diese besonderen Tage. Weitere Sonderfreistellungen besprechen wir gern persönlich mit Ihnen.
• Mobiles Arbeiten: Bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit pro Woche können Sie innerhalb Deutschlands mobil arbeiten – geregelt durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung. Individuelle Absprachen sind jederzeit mit Ihrer Führungskraft möglich.

Ihre Aufgaben

• Sie betreuen Ihre eigenen Kundenprojekte eigenverantwortlich von der Auftragsannahme bis zum Wareneingang und sind dabei zentrale Ansprechperson für alle beschaffungsrelevanten Themen.
• Sie arbeiten aktiv an der Zusammenstellung neuer Kollektionen mit und unterstützen den Designprozess von Warenträgern unserer verschiedenen Produktgruppen bis hin zur Serienreife.
• In enger Zusammenarbeit mit internationalen Lieferanten koordinieren Sie Liefertermine, behalten mehrwöchige Transportwege im Blick und sorgen dafür, dass auch bei Abweichungen die richtigen Maßnahmen eingeleitet werden.
• Die Erstellung, Pflege und Kontrolle von produktbezogenen Unterlagen, Zertifikaten sowie technischen Dokumentationen gehört ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich wie die Sicherstellung einer lückenlosen Dokumentenablage.
• Mit Ihrem sicheren Zahlenverständnis prüfen Sie Bestellungen, Rechnungen und Preiskalkulationen und behalten auch bei unterschiedlichen Währungen stets den Überblick.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung bringen Sie idealerweise mit. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit hoher Lernbereitschaft sind willkommen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unverzichtbar, da die tägliche Kommunikation mit internationalen Lieferanten überwiegend auf Englisch stattfindet.
• Der sichere Umgang mit SAP sowie den gängigen Microsoft-365-Tools gehört für Sie zum Arbeitsalltag. Insbesondere Excel nutzen Sie routiniert, um Listen aufzubereiten, auszuwerten und übersichtlich darzustellen.
• Auch in anspruchsvollen Phasen mit vielen parallelen Themen, langfristigen Projekten und wechselnden Anforderungen bewahren Sie einen klaren Kopf, priorisieren souverän und behalten jederzeit den Überblick.
• Persönlich überzeugen Sie durch Teamgeist, Flexibilität, Organisationsstärke und Eigeninitiative. Zudem haben Sie ein gutes Gespür für Trends, Farben und Modeaspekte.