Specialist HR Services & Operations (m/w/d) in Fürth

Ihr Arbeitsplatz

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – begleiten Sie unsere Kolleg:innen auf ihrer Employer Experience.

In unserem HR-Team arbeiten Sie eng mit Mitarbeitenden aus gewerblichen, technischen und kaufmännischen Bereichen sowie mit Spezialist:innen und Führungskräften zusammen. Wir leben ein Shared-Working-Konzept: kollaborativ, digital und fokussiert – mit eigenständigem Arbeiten, kurzen Wegen und echter Unterstützung.

Als Specialist HR Services & Operations (m/w/d) halten Sie die Fäden zusammen – vom ersten "Willkommen" bis zum wertschätzenden "Danke & alles Gute". Sie sorgen für Transparenz, Verlässlichkeit und Qualität in allen administrativen HR-Themen und arbeiten Hand in Hand mit Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und HR Business Partner.

Statt abzuwarten, gestalten Sie aktiv: Sie strukturieren Themen vor, treiben Standardisierung und Digitalisierung voran und behalten dabei stets Vertraulichkeit, Serviceorientierung und eine exzellente Employee Experience im Blick.

benefits

Wir haben einiges zu bieten

• Work-Life-Balance & Urlaub: Bei uns arbeiten Sie in Vollzeit 38 Stunden pro Woche und erhalten 30 Urlaubstage im Kalenderjahr. Sollte es einmal mehr zu tun geben, erfassen Sie Ihre Überstunden auf Ihrem Gleitzeitkonto und können diese flexibel abfeiern.
• Mobiles Arbeiten: Bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit pro Woche können Sie innerhalb Deutschlands mobil arbeiten – geregelt durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung. Individuelle Absprachen sind jederzeit mit Ihrer Führungskraft möglich.
• Betriebsrestaurant uvexeria: Freuen Sie sich auf täglich wechselnde Gerichte – vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch – in unserem Betriebsrestaurant in Fürth. Von Currywurst bis Ricotta-Salbei-Cannelloni ist für jeden Geschmack etwas dabei.
• Hansefit: Trainieren Sie deutschlandweit flexibel in tausenden Partnerstudios, Schwimmbädern und Wellnesseinrichtungen – für Ihren aktiven Ausgleich, wann immer Sie möchten.
• Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten das On- und Offboarding und sorgen für eine positive Employee Experience vom Vertragsmanagement über den Eintritt bis zum professionellen Austritt inklusive Zeugniserstellung.
• Sie koordinieren alle operativen HR-Prozesse und stellen deren termingerechte, rechtssichere und qualitativ hochwertige Umsetzung sicher.
• Als kompetente:r Ansprechpartner:in beraten Sie Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen, kommunizieren proaktiv und schaffen Transparenz für alle Beteiligten.
• Mit SAP HR und Microsoft 365 steuern Sie digitale Personalprozesse, pflegen die Personalakte, überwachen Wiedervorlagen und erstellen Dokumente sowie Serienbriefe im SAP-Formulararbeitsplatz.
• Sie identifizieren Optimierungs- und Automatisierungspotenziale, standardisieren Prozesse und gestalten moderne HR-Services aktiv mit. Dabei beraten Sie Fachbereiche und setzen Verbesserungs- und Digitalisierungsprojekte strukturiert um.

Ihr Profil

• Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise 3 Jahre HR-Erfahrung mit; gute arbeitsrechtliche Kenntnisse sind wünschenswert.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit SAP HR und arbeiten routiniert mit Microsoft 365, insbesondere mit den Tools Word, OneNote, CoPilot und SharePoint.
• Wir arbeiten gerne papierlos und Sie? Gemeinsam treiben wir die Digitalisierung von HR-Dokumenten voran und Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Fokus auf Details und Qualität ein.
• Service- und Lösungsorientiert? Das klingt nach Ihnen? Perfekt! Sie denken in Ende zu Ende Prozessen – priorisieren clever und halten dabei viele Bälle gleichzeitig in der Luft.
• Sie kommunizieren klar, empathisch und adressatengerecht – holen sich aktiv Feedback ein, stimmen sich eng mit HR Business Partnern und dem Betriebsrat ab und sorgen für reibungslose Informationsflüsse intern wie extern.