Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz Organisation ist genau Ihr Ding und Sie behalten auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick? Dann werden Sie Teil unseres Betriebsratsteams. Hinter einer erfolgreichen Betriebsratsarbeit steckt weit mehr als die Organisation von Sitzungen und die Dokumentation von Beschlüssen. Es braucht eine Person, die koordiniert, vernetzt und dafür sorgt, dass Prozesse reibungslos funktionieren. Genau hier kommen Sie ins Spiel: Gemeinsam mit dem Betriebsratsgremium schaffen Sie die organisatorischen Voraussetzungen für eine konstruktive Zusammenarbeit im Unternehmen.

Ihr Arbeitsschwerpunkt liegt dabei an den regelmäßigen Sitzungstagen Dienstag und Donnerstag, an denen Sie das Gremium organisatorisch und administrativ begleiten. Freuen Sie sich auf eine Teilzeitposition mit Gestaltungsspielraum, abwechslungsreichen Kontakten im gesamten Unternehmen und der Möglichkeit, einen echten Mehrwert für Mitarbeitende und Organisation zu schaffen. Dabei lernen Sie viele Bereiche der uvex group kennen und tragen dazu bei, wichtige Themen effizient voranzubringen.

Benefits

• Betriebsrestaurant uvexeria: Freuen Sie sich auf täglich wechselnde Gerichte – vegetarisch, mit Fleisch oder Fisch – in unserem Betriebsrestaurant in Fürth.
• Fahrradleasing mit JobRad: Leasen Sie Ihr Wunschfahrrad über uns als Arbeitgeber und profitieren Sie von attraktiven Konditionen.
• Mitarbeitendenrabatte: Sie erhalten 30–44 % Rabatt auf alle Produkte der uvex group direkt im Outlet Fürth.
• Mobiles Arbeiten: Bis zu 40 % Ihrer Arbeitszeit pro Woche können Sie innerhalb Deutschlands mobil arbeiten – geregelt durch eine konzernweite Betriebsvereinbarung.
• Attraktive Sonderzahlungen: Nach dem ersten Beschäftigungsjahr erhalten Sie zusätzlich zu Ihrem Gehalt ein Weihnachts- und Urlaubsgeld.

Ihre Aufgaben

Als zentrale organisatorische Unterstützung des Betriebsrats koordinieren Sie Anfragen, Termine und administrative Abläufe. Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand bleiben. Die Vor- und Nachbereitung von Betriebsratssitzungen und Arbeitskreisen liegt in Ihren Händen. Sie erstellen Agenden, koordinieren Termine sowie die Einladung von Ersatzmitgliedern. Während Sitzungen übernehmen Sie die technische Begleitung. Zudem führen Sie Protokoll und dokumentieren Beschlüsse sorgfältig und nachvollziehbar. Freigestellte Betriebsratsmitglieder werden durch Ihre Unterstützung im Tagesgeschäft spürbar entlastet. Recherchen, organisatorische Aufgaben und die Aufbereitung von Informationen gehören dabei zu Ihrem abwechslungsreichen Arbeitsalltag. Die Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern macht die Rolle besonders vielfältig. Durch Ihre strukturierte Arbeitsweise schaffen Sie Verbindungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Ihr Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mind. 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Unterstützungsfunktion bilden eine gute Grundlage für diese Position. Organisationstalent, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Entscheidungen treffen Sie selbstständig und informieren relevante Ansprechpartner proaktiv. Empathie, Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten helfen Ihnen dabei, mit unterschiedlichsten Menschen vertrauensvoll zusammenzuarbeiten. Dabei behalten Sie auch in komplexen Situationen den Überblick. Ein routinierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word, Excel und Teams, ist für Sie selbstverständlich. Idealerweise bringen Sie zudem erste Kenntnisse rund um Betriebsratsarbeit, Tarifverträge oder Mitbestimmungsthemen mit.