Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite komplexe finanzielle Herausforderungen und unterstütze das Campus-Team.
- Unternehmen: UW-Madison, eine dynamische Universität mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfassende Sozialleistungen und flexible Arbeitsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem inklusiven und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer renommierten Institution und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mindestens zwei Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 65000 - 65000 € pro Jahr.
Die Position des Financial Specialist III bei der Division für Facilities Planning & Management (FP&M) der UW-Madison bietet eine spannende Gelegenheit für jemanden, der komplexe finanzielle Herausforderungen angehen und bedeutend zu einer dynamischen Campusabteilung beitragen möchte. Diese Rolle berichtet an den Direktor für Betriebsabläufe von FP&M.
Der Financial Specialist III benötigt Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze, Verfahren und Standards sowie die Fähigkeit, finanzielle Informationen korrekt zu interpretieren, anzuwenden und zu kommunizieren. In dieser Position ist es wichtig, die geltenden institutionellen, staatlichen und bundesstaatlichen Richtlinien und Verfahren zu interpretieren und gleichzeitig exzellenten Kundenservice für interne und externe Stakeholder zu bieten.
Zu den Aufgaben gehören unter anderem:
- Vorbereitung und Initiierung von Buchhaltungsjournalen
- Vorbereitung und Versand von Kundenabrechnungen und Berichten
- Vorbereitung und Buchung mehrerer Debitoren-/Rechnungsdateien
- Vorbereitung und Einreichung von Lieferantenrechnungszahlungsdateien (EIB) und eingehenden Zahlungsdateien für Kundenrechnungen
- Prüfung von Kreditorenrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Kundenabrechnungsinformationen
- Einrichtung, Pflege und Berichterstattung über Versicherungsansprüche im Nebensystem
- Einrichtung, Pflege von Kontodetails, Untersuchung von Abweichungen und Bearbeitung von Rechnungen für Versorgungsleistungen
Diese Position ist für Remote-Arbeit geeignet, die eine genehmigte flexible Arbeitsvereinbarung (FWA) erfordert, die jährlich überprüft und genehmigt wird. Eine FWA erfordert, dass die erfolgreichen Kandidaten über eigenes Hochgeschwindigkeitsinternet und Telefon verfügen, um die Arbeit an einem von der Universität bereitgestellten Computer auszuführen.
Wichtige Aufgaben:
- Verfassen von Mitteilungen und Berichten sowie Organisation verschiedener Aufzeichnungen zur Bereitstellung administrativer Unterstützung innerhalb einer bestimmten Arbeitseinheit
- Beantwortung komplexer finanzieller Fragen und Bereitstellung von Informationen basierend auf festgelegten Materialien und Standards für verschiedene Zielgruppen
- Überprüfung interner Kontrollen zur Transaktionsverarbeitung und Empfehlung von Richtlinien und Verfahren
- Als Verbindungsperson zur Führungsebene fungieren und finanzielle Beratung, Empfehlungen und Statusupdates bereitstellen
- Mitarbeiter in finanziellen Prozessen und Best Practices schulen
- Überwachung finanzieller Transaktionen und Fondsbestände sowie Erstellung und Abstimmung komplexer Berichte und Erklärungen gemäß den festgelegten Regeln und Vorschriften
- Überprüfung und Genehmigung komplexer Transaktionen und Zuweisung von Finanzierungscodes gemäß den festgelegten Regeln, Vorschriften und Richtlinien
- Neuzuordnung von Ausgaben auf die entsprechenden Finanzierungsstränge
Erforderliche Qualifikationen:
- Mindestens zwei (2) Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Arbeitsbeziehungen mit Personen auf allen organisatorischen Ebenen
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich Zuhören, schriftlicher und mündlicher Kommunikationsfähigkeiten
- Kenntnisse der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze (GAAP)
- Fähigkeit zur Erstellung von Finanzberichten und Tabellenkalkulationen
- Beherrschung von Microsoft Excel, Microsoft Word, Datenbanksystemen, finanziellen Buchhaltungssystemen und verschiedenen Datenbankabfragewerkzeugen
- Starke mathematische Fähigkeiten und große Aufmerksamkeit für Details zur Gewährleistung der Genauigkeit bei der Dateneingabe und der Abstimmung verschiedener Buchhaltungszahlen
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Starke kritische Denk- und Problemlösungsfähigkeiten
- Fähigkeit, mehrere Projekte unter konkurrierenden Fristen zu priorisieren und effektiv zu verwalten
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich an Veränderungen anzupassen
Bevorzugte Qualifikationen:
- Erfahrung im Hochschulbereich
- Erfahrung im öffentlichen Sektor
- Erfahrung mit Finanzsoftwarepaketen (z. B. PeopleSoft, Workday)
- Erfahrung mit AssetWorks
Bildung:
- Erforderlicher Mindestabschluss: Associate Degree; Schwerpunkt in Wirtschaft, Finanzen, Buchhaltung oder einem eng verwandten Bereich erforderlich
Die UW-Madison verpflichtet sich zur Schaffung einer einladenden und integrativen Gemeinschaft für Menschen aus allen Hintergründen. Die Universität fördert Chancengleichheit und ermutigt alle qualifizierten Personen zur Bewerbung.
Financial Specialist III Arbeitgeber: UWMSN University of Wisconsin Madison
Die University of Wisconsin-Madison bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die sich auf Innovation und Zusammenarbeit konzentriert. Als Teil des Wisconsin Health Data Hub-Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, an vorderster Front der biomedizinischen Forschung zu arbeiten und dabei von großzügigen Urlaubstagen, wettbewerbsfähigen Versicherungen und einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung zu profitieren. Die Unternehmenskultur fördert Vielfalt und Inklusion, was zu einem inspirierenden Arbeitsplatz führt, an dem jeder Einzelne geschätzt wird.
Kontaktdaten:
UWMSN University of Wisconsin Madison Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Financial Specialist III erhalten könntest
✨Schau dir aktuelle Stellenmessen an!
In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!
✨Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt
Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.
✨Informiere dich über aktuelle Trends
Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Financial Specialist III mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!
Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!
Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei UWMSN University of Wisconsin Madison arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Financial Specialist III besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UWMSN University of Wisconsin Madison vorbereitet
✨Verstehe die Finanzinstrumente
Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei UWMSN University of Wisconsin Madison zu beantworten.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.
✨Erstelle ein starkes Portfolio
Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für UWMSN University of Wisconsin Madison leisten kannst.
✨Soft Skills im Fokus
Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.
