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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Personaladministration und unterstütze die Finanzabteilung in einem dynamischen Sportumfeld.
- Arbeitgeber: UXAN, ein innovativer Sportdienstleister mit Fokus auf Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und ein motiviertes Team.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Bezug zum Spitzensport.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Sportorganisationen unterstützt und echte Veränderungen bewirkt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im HR oder Finance, idealerweise in beiden Bereichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Thun | Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung
UXAN unterstützt Sportclubs, Vereine und Unternehmen dabei, ihr volles Potenzial zu entfalten. Als Sportdienstleister bewegen wir Menschen – auf und neben dem Platz. Im Rahmen unserer Mandate betreuen wir verschiedene Sportorganisationen und professionelle Sportclubs (unter anderem den FC Thun sowie Wacker Thun). Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit im Bereich Human Resources und Finance, die Freude daran hat, mehrere Organisationen professionell zu begleiten.
Deine Aufgaben
- Abwicklung der gesamten Personaladministration von Eintritt bis Austritt
- Erstellen von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
- Pflege der Personaldossiers und Stammdaten
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei administrativen HR-Fragen
- Unterstützung in der Finanzadministration (z. B. Kreditoren-/Debitorenprozesse)
- Vorbereitung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer
- Mithilfe bei Abschlüssen, Auswertungen und administrativen Finanzaufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Nachweisbare Berufserfahrung im Bereich HR oder Finance, idealerweise in beiden Bereichen
- Grundkenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht und in Sozialversicherungen
- Gute IT-Anwenderkenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen
Das bieten wir dir
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit spannenden Mandaten im Sportumfeld
- Ein agiles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, kollegiales Team
- Ein Arbeitsplatz mit Emotionen, Dynamik und direktem Bezug zum Leistungs- und Spitzensport
Bist du bereit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Sachbearbeiter:in HR & Finance Arbeitgeber: UXAN Sports AG
Kontaktperson:
UXAN Sports AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in HR & Finance
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Denk daran, auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einzubringen, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für den Sport und die Organisation! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Erfolge von UXAN, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst und zeigst, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Vergiss nicht, ein persönliches Anschreiben beizufügen, in dem du erklärst, warum du perfekt zu uns passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in HR & Finance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Leidenschaft für HR und Finance zeigen. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast und wo deine Stärken liegen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und wir wissen, wie wichtig Genauigkeit in HR und Finance ist.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam durchstarten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UXAN Sports AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über UXAN und deren Projekte verschaffen. Schau dir an, mit welchen Sportorganisationen sie zusammenarbeiten und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR- und Finanzbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern, um zu zeigen, wie du Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
Da der Kontakt mit Mitarbeitenden ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine hohe Dienstleistungsorientierung betonen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und wie du eine positive Arbeitsatmosphäre geschaffen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.