Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Vorteile: Halbtagsstelle, angenehmes Arbeitsumfeld und langfristige Perspektiven.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Sehr gute MS Office Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Die Ulmer Zeitarbeit ist ein dynamisches und wachsendes Unternehmen im Bereich Personaldienstleistungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.
Zusatzleistungen / Benefits
- Eine Halbtagsstelle mit flexiblen Arbeitszeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Abläufen
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Fuhrparkmanagement (Verwaltung, Koordination, Dokumentation)
- Unterstützung im Vertrieb (z. B. Angebotsvorbereitung, Kundenkorrespondenz)
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Stellenanforderungen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent mit strukturierter und selbstständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Idealerweise erste Erfahrung im Assistenz-, Vertriebs- oder Verwaltungsbereich
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistent - Personalwesen (m/w/d) Arbeitgeber: UZ Personal GmbH
Die Ulmer Zeitarbeit bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Flexibilität und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Mit einer Halbtagsstelle und kurzen Entscheidungswegen ermöglichen wir unseren Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten in abwechslungsreichen Aufgaben einzubringen und sich langfristig in einem wachsenden Unternehmen zu entfalten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Wertschätzung, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber im Bereich Personaldienstleistungen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent - Personalwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent im Personalwesen interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im operativen Tagesgeschäft helfen können. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsleitung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent - Personalwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Schreibstil in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Assistent im Personalwesen? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei UZ Personal GmbH vorbereitet
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die Ulmer Zeitarbeit und deren Dienstleistungen. Verstehe die Rolle, die du anstrebst, und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Präsentationen erstellt oder Daten in Excel ausgewertet – bringe konkrete Beispiele mit!
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, erzähle von Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Abläufe optimiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Einblick in deine Arbeitsweise und dein Talent für Struktur.
✨Sei freundlich und kommunikativ
Ein freundliches Auftreten ist wichtig. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Denke daran, dass auch deine Körpersprache und dein Lächeln einen großen Eindruck hinterlassen können.
