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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Planung und Durchführung von Events für Alumni und Partner.
- Arbeitgeber: Die UZH Alumni vernetzt ehemalige Studierende und fördert den Austausch.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und ein kreatives Team auf dem Campus der UZH.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Event-Management und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Festanstellung nach Mutterschaftsvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Alumni-Organisationen der Universität Zürich vernetzen Menschen, die an der UZH studiert, geforscht oder gelehrt haben. Sie fördern den Austausch, pflegen die Verbundenheit zur Alma Mater und halten wissenschaftliche Neugier lebendig – mit vielfältigen Veranstaltungen und aktuellen Informationen der UZH. Als Dachorganisation unterstützt UZH Alumni zudem die ehrenamtlich Tätigen der Alumni-Organisationen und bietet den Mitgliedern Veranstaltungen sowie eine breite Angebotspalette an.
Ab sofort sucht UZH Alumni eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich
Events & Alumni-Organisationen (80%)
als befristete Mutterschaftsvertretung bis September(anschliessende Festanstellung denkbar).
Ihre Aufgaben
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events, der Betreuung von Kooperationspartnern und Akquise von Sponsoren sowie der Unterstützung der Alumni-Organisationen bei ihren Tätigkeiten.
Eventmanagement:
- Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für Mitglieder und ehrenamtlich Engagierte
- Präsenz vor Ort an Anlässen (auch abends, ca. 10x pro Jahr)
- Konzeption und Umsetzung neuer Eventformate
- Budgetverwaltung
Unterstützung der Alumni-Organisationen:
- Beratung bei der Eventplanung und Budgetierung
- Unterstützung der ehrenamtlich Engagierten bei administrativen und technischen Fragen
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Pflege der internationalen Alumni-Beziehungen
Kooperationen & Sponsoring:
- Operative Betreuung bestehender Kooperationen mit strategischen Partnern
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingaktivitäten im Rahmen der Kooperationen
- Akquise, Betreuung und Abwicklung von Event-Sponsoring und neuen Partnerschaften
Ihr Profil
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Event-Management mit und zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise aus. Als kommunikative, kontaktfreudige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit bewegen Sie sich sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen. Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder über ein Hochschulstudium. Sie sind digital affin, versiert im Umgang mit Office 365 (inkl. Teams & SharePoint) und interessiert an neuen Tools sowie CRM- und Content-Management-Systemen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Erfahrung im Hochschulumfeld und/oder in Non-Profit- Organisationen ist von Vorteil.
Wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, in der Sie Ihre Ideen einbringen und weiterentwickeln können. Wir sind ein kleines und motiviertes Team, das Wert auf ein gutes Miteinander legt. Ihr Arbeitsplatz befindet sich auf dem Campus der UZH Zentrum – mit flexiblen Arbeitsbedingungen und Einblicken in das lebendige Umfeld der Universität Zürich und ihrer Alumni.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Bewerbung
Bewerbung mit Lebenslauf und Unterlagen mit Ihren Lohnvorstellungen Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Julia Lingg gerne zur Verfügung: Erfahren Sie mehr über uns: UZH Alumni, Schönberggasse 15a,Zürich
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Events & Alumni-Organisationen Arbeitgeber: UZH Alumni
Kontaktperson:
UZH Alumni HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events & Alumni-Organisationen
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Alumni der Universität Zürich in Kontakt zu treten. Zeige Interesse an ihren Erfahrungen und baue Beziehungen auf, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Veranstaltungen besuchen
Nimm an Veranstaltungen teil, die von UZH Alumni oder ähnlichen Organisationen organisiert werden. So kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch ein besseres Verständnis für die Eventorganisation entwickeln.
✨Engagement zeigen
Beteilige dich aktiv an ehrenamtlichen Projekten oder Initiativen im Hochschulbereich. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten, was für die Position von großer Bedeutung ist.
✨Digital Skills hervorheben
Stelle sicher, dass du deine digitalen Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit Office 365 und anderen relevanten Tools, betonst. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle digitale Affinität erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events & Alumni-Organisationen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherchiere die UZH Alumni: Informiere dich über die UZH Alumni und deren Veranstaltungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Ziele und die Art der Events zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine Erfahrungen im Event-Management und deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Betone deine digitale Affinität und Kenntnisse in Office 365.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deiner Bewerbung spezifische Erfahrungen hervor, die du im Event-Management oder in Non-Profit-Organisationen gesammelt hast. Zeige auf, wie du erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
Lohnvorstellungen klar formulieren: Gib in deiner Bewerbung klare Lohnvorstellungen an. Recherchiere vorher, um realistische und marktgerechte Zahlen zu nennen, die deinem Erfahrungsgrad entsprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UZH Alumni vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich gründlich über die UZH Alumni und deren Veranstaltungen. Zeige im Interview, dass du die Mission und die Werte der Organisation verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner Berufserfahrung im Event-Management, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und auf Fragen einzugehen.
✨Frage nach den Herausforderungen
Zeige Interesse an der Position, indem du nach den aktuellen Herausforderungen der Alumni-Organisationen fragst. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.