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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung und Controlling in einer Non-Profit-Organisation.
- Arbeitgeber: UZH Alumni, ein Netzwerk für Ehemalige der Universität Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und ein attraktiver Arbeitsplatz auf dem Campus UZH.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Wirkung.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Controlling, idealerweise in Non-Profit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
60-80 % ab 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung
Wer wir sind
Die Alumni Organisationen der Universität Zürich (UZH) verbinden Ehemalige der UZH, fördern den lebenslangen Austausch und stärken die Verbundenheit zur Alma Mater. Sie vermitteln aktuelle Einblicke in Forschung, Wissenschaft und Universitätsleben. UZH Alumni ist der Dachverband dieser vielfältigen Organisationen. Wir unterstützen ehrenamtliches Engagement und bieten unseren Mitgliedern Veranstaltungen, Services und ein lebendiges Netzwerk.
Ihre Rolle
In dieser Funktion stellen Sie die finanzielle Steuerung und administrative Stabilität des Vereins sicher. Als zentrale Ansprechperson für finanzielle Fragestellungen arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und dem Team zusammen und leisten einen wesentlichen Beitrag zur professionellen Weiterentwicklung von UZH Alumni und gestalten Finanz- und Administrationsprozesse aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für die laufende Finanzbuchhaltung (Bexio)
- Erstellung des Jahresabschlusses nach OR und Swiss GAAP FER, bei Bedarf in Zusammenarbeit mit externem Treuhänder
- Controlling, Budgetierung, Forecasts und Liquiditätsmanagement
- Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Weiterentwicklung von Prozessen im Finanz-, Rechnungswesen und in der Administration
- Weitere Aufgaben je nach Eignung und Pensum
- Personaladministration
- Koordination der Büroorganisation (Infrastruktur, Arbeitsmittel, Bedarf)
- IT Koordination im Team (technischer IT Support wird durch die UZH sichergestellt)
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung in Finanzbuchhaltung und Controlling, idealerweise in einer Non Profit Organisation
- Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Rechnungswesen nach OR, Kenntnisse in Swiss GAAP FER von Vorteil
- Analytisches Denken und gutes Gespür für Zahlen und finanzielle Zusammenhänge
- Hohe IT Affinität, sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Teams sowie mit KI gestützten Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team
- Identifikation mit den Werten einer Non Profit Organisation und Sinn für pragmatische Lösungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten
- Verantwortungsvolle und vielseitige Funktion mit Gestaltungsspielraum
- Kleines, engagiertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Attraktiver Arbeitsplatz auf dem Campus UZH Zentrum
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Einblick in das vielseitige Umfeld der Universität Zürich und ihres Alumni Netzwerks
- Sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung an der Schnittstelle von Finanzen, Organisation und akademischem Umfeld
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung inkl. Pensum- und Lohnvorstellungen.
Für Fragen steht Ihnen gerne zur Verfügung.
Fachspezialist:in Finanzen, Controlling & Services Arbeitgeber: UZH Alumni
Kontaktperson:
UZH Alumni HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist:in Finanzen, Controlling & Services
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch direkt über unsere Website Bewerbungen einreichen, also zögere nicht!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gut über die Organisation und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Finanzbereich und deine Fähigkeiten im Controlling am besten präsentieren kannst. Wir wollen zeigen, dass wir die perfekte Ergänzung für das Team sind!
✨Zeige deine Leidenschaft!
Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für eine Non-Profit-Organisation arbeiten möchtest. Deine Identifikation mit den Werten und Zielen kann den entscheidenden Unterschied machen. Wir sind hier, um einen positiven Einfluss zu haben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist:in Finanzen, Controlling & Services
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind uns wichtig. Lass deine Leidenschaft für Finanzen und Non-Profit-Arbeit in deiner Bewerbung durchscheinen.
Mach es übersichtlich!: Strukturiere deine Unterlagen klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen guten Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen am besten von jemand anderem gegenlesen, bevor du sie abschickst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellungen anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei UZH Alumni vorbereitest
✨Verstehe die Organisation
Informiere dich über die UZH Alumni und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Mission der Non-Profit-Organisation verstehst und wie deine Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Controlling dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Finanzberichte erstellt oder Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da die Rolle eine hohe IT-Affinität erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft 365, Teams und KI-gestützten Anwendungen zu sprechen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Finanzbereich oder wie das Team zusammenarbeitet.