DasInstitut für Politikwissenschaft(IPZ) ist Teil der Philosophischen Fakultät der Universität Zürich und eines der renommiertesten Forschungsinstitute weltweit. Aktuell arbeiten über 120 Mitarbeitende am IPZ, verteilt auf 18 Professuren und Forschungsbereiche. Am IPZ studieren ca. 1250 Studierende. Für den Bereich Finanzen/Controlling/Institutsverwaltung suchen wir ab sofort, oder nach Vereinbarung, eine selbständige und initiative Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen und internationalen Umfeld agiert und ebenso Freude an Projektarbeit hat. Ihre Aufgaben
Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Budgetmanagement und Drittmittelprojekte sowie Projektmanagement; enge Zusammenarbeit mit dem Direktorium des Instituts Rechnungswesen des Instituts: Spesenabwicklung, Kontierung und Freigabe der Rechnungen, Drittmittelmanagement & Beratung Organisation und Unterstützung diverser Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling, vorzugsweise im universitären Umfeld Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise Stilsichere, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich & schriftlich Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach den kantonalen Richtlinien. Arbeitsort
Zürich – Oerlikon Stellenantritt
Per sofort oder nach Vereinbarung
#J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere Budgetmanagement und Drittmittelprojekte sowie Projektmanagement; enge Zusammenarbeit mit dem Direktorium des Instituts Rechnungswesen des Instituts: Spesenabwicklung, Kontierung und Freigabe der Rechnungen, Drittmittelmanagement & Beratung Organisation und Unterstützung diverser Veranstaltungen Allgemeine Sekretariatsaufgaben Kaufmännische oder äquivalente Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Bereich Finanzen & Controlling, vorzugsweise im universitären Umfeld Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit grossen Teamplayerkompetenzen Schnelle Auffassungsgabe, selbständige, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise Stilsichere, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich & schriftlich Sehr gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit grossem Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach den kantonalen Richtlinien. Arbeitsort
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Kontaktdaten:
UZH Institut für Politikwissenschaft (IPZ) Recruiting-Team
