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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office-Management, assistiere der Geschäftsführung und betreue Social Media.
- Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Unternehmen in Bremen mit einem internationalen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße unbefristete Anstellung, überdurchschnittliche Vergütung und tolle Firmenevents.
- Warum dieser Job: Entwickle dich in einem abwechslungsreichen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Office-Management und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Erhalte ein Deutschlandticket für den ÖPNV und kostenlose Snacks am Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Büromanagement und Assistenz
Für den Standort Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Mitarbeiter:in im Aufgabenbereich Büromanagement, Administration und Assistenz in Teil- oder Vollzeit. Du arbeitest selbstständig und eng mit einer Kollegin im Team, die dich in alle Aufgabenbereiche einarbeitet und mit der du dich gegenseitig vertrittst.
Deine Aufgaben bei uns
- Umfassendes und verantwortliches Office-Management
- Geschäftsführungsassistenz
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Betreuung des Social-Media-Auftritts
- Organisation von internen und externen Events
- Allgemeine organisatorische/administrative Aufgaben nach Bedarf und Vorkenntnissen
Das bringst du idealerweise mit
- Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung/Studium oder ähnlicher Werdegang
- Berufserfahrung im Bereich Office-Management/Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Spaß an der Gestaltung von Social-Media-Auftritten
- Selbstständigkeit, Motivation, Engagement und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Kommunikationsfähigkeit
Das kannst du von uns erwarten
- Eine interessante Tätigkeit in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 h/Woche)
- Möglichkeit zur Entfaltung und Weiterentwicklung
- Unbefristete Anstellung mit überdurchschnittlicher Vergütung am Standort Bremen
- Eine moderne und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung in einem hochprofessionellen Umfeld
- Ein nettes und kollegiales, international zusammengesetztes Team
- Zusätzliche Leistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, tolle Firmenevents, Firmenfitness
- Erstattung eines Deutschlandtickets, wenn du mit dem ÖPNV zur Arbeit kommst
- Getränke und kostenloses Obst am Arbeitsplatz
Wenn wir dein Interesse für diese abwechslungsreichen Aufgaben wecken konnten, freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung mit allen aussagefähigen Unterlagen an bewerbung@uzuner-consulting.com.
Büromanagement und Assistenz Arbeitgeber: Uzuner Consulting
Kontaktperson:
Uzuner Consulting HR Team
bewerbung@uzuner-consulting.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromanagement und Assistenz
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bereich Büromanagement oder Assistenz arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Schau dir unsere Social-Media-Kanäle an, um ein Gefühl für die Werte und das Team zu bekommen. Das hilft dir, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Events organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Social Media! Bereite einige Ideen vor, wie du unseren Social-Media-Auftritt gestalten würdest. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromanagement und Assistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse im MS-Office-Paket.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und dein Interesse an Social Media hervor.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Uzuner Consulting vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Büromanagement und der Assistenz. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit einer Kollegin zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit den verschiedenen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu diskutieren, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sei kreativ bei Social Media
Da die Gestaltung von Social-Media-Auftritten Teil deiner Aufgaben sein wird, bringe Ideen mit, wie du die Online-Präsenz des Unternehmens verbessern könntest. Zeige deine Begeisterung für Social Media und wie du Trends nutzen kannst, um das Engagement zu steigern.