Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung und HR-Administration.
- Unternehmen: V-Bank, Deutschlands erste Bank für Vermögensverwalter mit kollegialer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft im HR-Bereich und arbeite an innovativen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Personalwesen, Erfahrung im HR-Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Die V-Bank als Arbeitgeber
Die V-BANK wurde 2008 als Deutschlands erste Bank für Vermögensverwalter gegründet.
Heute sind wir Marktführer als Verwahrbank mit 200 Mitarbeitenden (Stand: 01.04.2026) für unabhängige Vermögensverwalter in Deutschland und verlässlicher Partner auch für Family Offices, Stiftungen, vermögensverwaltende Banken und institutionelle Kunden.
- Mit uns haben Sie einen verlässlichen
- Arbeitgeber an Ihrer Seite, dem ein kollegiales und persönliches
Miteinander auf Augenhöhe wichtig ist.
Durch unser starkes Wachstum erwartet Sie ein vielfältiges und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
Gleichzeitig legen wir viel Wert auf unsere Traditionen, die wir stets versuchen durch neue innovative
Ideen zu verbessern. Wir suchen Menschen, die Lust haben, Gestaltungsspielräume zu nutzen und unser Team mit ihrem fachlichen Know-how und ihren persönlichen Stärken zu bereichern!
- Ihr Profil: Das sollten Sie mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Personalkaufmann/-frau) oder Studium im Bereich Personalwesen, BWL, Controlling oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung im HR Umfeld mit klarem Schwerpunkt HR Controlling und/oder vorbereitender Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse in arbeits-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Sehr sicherer Umgang mit MS Excel sowie MS Office insgesamt; Erfahrung mit HR Systemen von Vorteil
- Ausgeprägte Zahlenaffinität, analytisches Denkvermögen und hohe Daten- und Prozesssicherheit
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und souveräner Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben bei uns im Überblick
- Verantwortung für die vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Abrechnungspartnern (Lohnbuchhaltung extern ausgelagert)
- HR-Administration wie die Erfassung, Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten (z.
- Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, variable Vergütungsbestandteile)
- Abstimmung von Lohnsteuer- und sozialversicherungsrelevanten Sachverhalten
- Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlusstätigkeiten mit HR Bezug
- Dokumentation, Analyse und Optimierung von HR Controlling- und Payroll-nahen Prozessen in Zusammenarbeit mit Finance und Accounting
- Umsetzung und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, interner und regulatorischer Vorgaben
- Ansprechpartner für interne und externe Prüfungen (z. B. Revision, Wirtschaftsprüfer, Sozialversicherungsprüfungen)
- Mitwirkung an HR Projekten (Digitalisierung, KI, Personalentwicklung etc.)
- Unterstützung bei der Einführung und Weiterentwicklung von dem HR System (Guidecom)
- Unser Angebot: Benefits, die überzeugen
- Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigenverantwortung
- Kollegiale, interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Attraktive Zusatzleistungen, u. a.
- Betriebliche Altersvorsorge & Gruppenunfallversicherung
- Gewinnbeteiligung & Jubiläumssonderzahlungen
- Wellpass (Zugang zu über 6.000 Sport- & Wellnessangeboten)
- Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
- 30 Tage Urlaub + zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
- Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung
- Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Fortbildungen und Zertifizierungen, u. a. im Meldewesen
Bereit, die Zukunft mitzugestalten?
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StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Generalistischer Personalreferent (g.n.) - befristet auf 2 Jahre erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie V-Bank Ag ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei V-Bank Ag zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Generalistischer Personalreferent (g.n.) - befristet auf 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für V-Bank Ag erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei V-Bank Ag vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
