Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro der Geschäftsführung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Evangelisches Klinikum Bethel, eine moderne Universitätsmedizin mit christlichen Werten.
- Vorteile: Zukunftsorientierter Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfassende Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Fokus auf menschliche Zuwendung und hohe Versorgungsqualität.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erstklassigen Teams in einer der besten Kliniken Deutschlands.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Sekretariat und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Rund 5.700 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
Für das Sekretariat der Geschäftsführung des Evangelischen Klinikums Bethel und des Krankenhauses Mara suchen wir zum nächstmöglichen Termin die ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d).
IHRE AUFGABEN
- Sie übernehmen eigenverantwortlich die Büroorganisation für das Sekretariat der Geschäftsführung und unterstützen im administrativen Tagesgeschäft.
- Sie koordinieren als Assistenz die Termine und Sitzungen nach Priorität und unterstützen bei deren Vor- und Nachbereitung.
- Sie verwalten Dokumente und übernehmen die strukturierte Ablage.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie unterstützen bei organisatorischen Aufgaben wie Wiedervorlagen, Dienstreisen, Veranstaltungen und Tagungen.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium sowie über mehrjährige Berufserfahrung in einem Vorstands-/Geschäftsführungssekretariat eines Unternehmens mit über 5.000 Mitarbeitenden.
- Sie verfügen über ein sicheres Orientierungswissen in Politik, Wirtschaft und Gesellschaft.
- Sie können idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen, in einem (Universitäts-)Klinikum oder einem krankenhausnahen Bereich nachweisen.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.
- Ein sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
IHRE VORTEILE
- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
- Ein guter Einstieg ist uns wichtig - bei der Einarbeitung unterstützt das gesamte Team.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet - werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) bietet Ihnen als Assistenz der Geschäftsführung eine herausragende Möglichkeit, in einem modernen Universitätsklinikum zu arbeiten, das menschliche Zuwendung mit exzellenter medizinischer Fachkompetenz verbindet. Hier profitieren Sie von einem unterstützenden Team, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Werden Sie Teil eines diakonischen Unternehmens, das für seine hohe Versorgungsqualität und seine christlichen Werte bekannt ist.
Kontaktdaten:
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsführung bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die im Gesundheitswesen oder sogar direkt im EvKB arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte des EvKB und über aktuelle Themen im Gesundheitswesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen, bevor du sie abschickst. Das zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Evangelische Klinikum Bethel und das Krankenhaus Mara zu erfahren. Schau dir ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und aktuelle Projekte an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Assistenz der Geschäftsführung oft im Team arbeitet, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, in der du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren.
