Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und unterstütze den Chefarzt im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Evangelisches Klinikum Bethel - moderne Universitätsmedizin mit christlichen Werten.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer der besten Kliniken Deutschlands.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3874 - 4874 € pro Monat.
Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) und das Krankenhaus Mara in Bielefeld verbinden menschliche Zuwendung und christliches Werteverständnis mit einer jungen und modernen Universitätsmedizin. Human Touch und High Tech verknüpfen sich in Klinik, studentischer Lehre und Forschung. Als Universitätsklinikum mit 1.755 Betten, einer hochmodernen Ausstattung sowie einem exzellenten Maß an medizinischer Fachkompetenz in unterschiedlichen Bereichen zählt das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) gemeinsam mit dem Krankenhaus Mara zu den größten, wichtigsten und interessantesten Gesundheitseinrichtungen in ganz Nordrhein-Westfalen. Rund 5.700 engagierte Mitarbeitende aus Medizin, Pflege, Therapie, Verwaltung und Service arbeiten bei uns auf Grundlage christlicher Werte daran, für unsere Patientinnen und Patienten höchste Versorgungsqualität sicherzustellen.
Im Institut für diagnostische und interventionelle Radiologie suchen wir zum 01.01.2027 eine MITARBEITERIN/ einen MITARBEITER für das Chefarztsekretariat (m/w/d) in Vollzeit.
IHRE AUFGABEN
- Sie organisieren und führen eigenverantwortlich das Chefarztsekretariat und unterstützen den Chefarzt administrativ im Tagesgeschäft einschließlich aller anfallenden Schreib-, Büro- sowie Kommunikationsaufgaben.
- Sie übernehmen administrative Organisationsaufgaben wie Zeiterfassung, Dienstreisen sowie die Planung und Betreuung von Veranstaltungen und Tagungen.
- Sie koordinieren und planen den chefärztlichen Terminkalender sowie ambulante Termine und stationäre Eingriffe in Abstimmung mit den Ärztinnen und Ärzten sowie den MTR.
- Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgern, Zuweisenden sowie internen Schnittstellen.
- Sie koordinieren Terminanfragen für Hospitantinnen und Hospitanten, Famulantinnen und Famulanten sowie Praktikantinnen und Praktikanten.
- Sie unterstützen das neuroradiologische Chefarztsekretariat bei Abwesenheiten.
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder medizinisch-administrativen Bereich, beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte/ Medizinischer Fachangestellter (m/w/d).
- Sie bringen idealerweise Erfahrung im Chefarztsekretariat oder in einer vergleichbaren Position mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Systemen sowie medizinischer Dokumentation.
- Sie verfügen über Kenntnisse in der Abrechnung nach EBM und GOÄ.
- Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten aus und arbeiten gerne im Team.
IHRE VORTEILE
- Sie profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsplatz im Evangelischen Klinikum Bethel (EvKB), einem Haus der Maximalversorgung und Teil des UK OWL.
- Im Bereich des medizinischen und pflegerischen Personals liegt die Bezahlung nach Diakonietarif (AVR-DD) in der Spitzengruppe. Sie erwartet ein überdurchschnittliches Einstiegsgehalt von mindestens 3.874,15 Euro brutto - bezogen auf eine Vollzeitstelle - sowie branchenübliche Zuschläge und Zulagen.
- Freuen Sie sich auf ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Sie haben die Möglichkeit, an finanzierten klinikinternen und externen Fortbildungen während und außerhalb der Arbeitszeit teilzunehmen.
- Als diakonisches Unternehmen ist es für uns ein Selbstverständnis, lebensphasenorientierte Pläne durch flexible und zuverlässige Arbeitszeitmodelle zu unterstützen.
Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. Das Evangelische Klinikum Bethel wurde vom Stern-Magazin als eine der besten 100 Kliniken in Deutschland ausgezeichnet - werden Sie Teil unseres erstklassigen Teams!
Chefarztsekretariat (m/w/d) - Radiologie Arbeitgeber: v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Das Evangelische Klinikum Bethel (EvKB) bietet Ihnen als Chefarztsekretär/in in der Radiologie einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem der größten und modernsten Universitätskliniken Nordrhein-Westfalens. Hier profitieren Sie von einer überdurchschnittlichen Vergütung, einem kollegialen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Zudem unterstützt das diakonische Unternehmen flexible Arbeitszeitmodelle, um Ihre Lebensphasen optimal zu berücksichtigen.
Kontaktdaten:
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretariat (m/w/d) - Radiologie erhalten könnten
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretariat (m/w/d) - Radiologie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefarztsekretariat (m/w/d) - Radiologie? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefarztsekretariat (m/w/d) - Radiologie bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
