Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Betriebsleitung in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Ein großes diakonisches Unternehmen mit über 150 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Kollegiales Miteinander und Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Karriere und hilf Menschen in Not.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Verwaltung sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Rund 23.000 Mitarbeitende in den v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel an über 280 Standorten wissen, wofür ihr Herz schlägt: Für Menschen da sein, die unsere Hilfe brauchen. Als evangelische Stiftung setzen wir uns als eines der großen diakonischen Unternehmen Deutschlands in fast allen Arbeitsfeldern des Sozial-, Gesundheits- und Bildungswesens seit über 150 Jahren jeden Tag dafür ein.
Wie Sie uns unterstützen:
- Organisation von Büroabläufen für die Betriebsleitung
- Annahme von Telefonaten, Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mails
- Terminorganisation und -koordination
- Telefonische und schriftliche Korrepondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
- Erfassung von Arbeits- und Fehlzeiten
- Vorbereitung von Einstellungen
- Unterstützung bei der Angebots- und Rechnungserstellung
- Führen der Hauskasse
Was wir uns wünschen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestelle/r) oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung im Garten- und Landschaftsbau, Baugewerbe oder Handwerk ist zwingend erforderlich
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und eine selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel) und SAP
- Kenntnisse in der Branchensoftware DATAflor wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gründe für Ihre Bewerbung:
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein kollegiales Miteinander und feste Ansprechpartner
- Chancen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des Garten-, Landschafts- und Sportplatzbaus mit regelmäßigen Lohnerhöhungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Pensionskasse) - nach Entfristung
- Attraktive Sozialleistungen eines großen Arbeitgebers (z.B. Deutschlandticket-Job, Dienstrad-Leasingmodell mit Jobrad - nach Entfristung, sportnavi etc.)
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Ferien in Bethel - ein Ferienangebot für die Kinder unserer Mitarbeitenden in den Sommerferien
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel
Die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel bieten als einer der größten diakonischen Arbeitgeber Deutschlands ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem rund 23.000 Mitarbeitende sich für Menschen in Not einsetzen. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung, attraktiven Sozialleistungen wie 30 Tagen Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einem kollegialen Miteinander, ist Bethel der ideale Ort für Verwaltungsfachkräfte, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen. Zudem profitieren Mitarbeitende von einzigartigen Vorteilen wie dem Deutschlandticket-Job und einem Dienstrad-Leasingmodell, was die Work-Life-Balance zusätzlich fördert.
Kontaktdaten:
v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachkraft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir den Einstieg erleichtern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte der Stiftung teilst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich mit unseren Werten identifizieren können. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Fehler können den Eindruck erwecken, dass du nicht sorgfältig arbeitest – und das wollen wir nicht!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam etwas bewegen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v. Bodelschwinghsche Stiftungen Bethel vorbereitet
✨Informiere dich über die Organisation
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die v. Bodelschwinghschen Stiftungen Bethel verschaffen. Informiere dich über ihre Werte, ihre Geschichte und die verschiedenen Arbeitsfelder. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, passende Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Kunden zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Verwaltungsfachkraft zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office und SAP wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Verwaltung ist es wichtig, serviceorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kunden oder Kollegen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anliegen zu erfüllen.
