Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen herzlichen Empfang und unterstütze bei organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Führende Institution in Vermögensverwaltung mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und viel Eigenverantwortung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Servicefähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangsbereich, gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
INVESTAS ist eine Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland. Mit unseren spezifischen Dienstleistungen begleiten wir unsere privaten und institutionellen Kundinnen und Kunden ganzheitlich und langfristig von der strategischen Ausrichtung über die professionelle Verwaltung bis hin zur individuellen Beratung in komplexen finanziellen und rechtlichen Fragestellungen.
Unser Empfang ist die erste Anlaufstelle für Gäste, Mitarbeitende, Partner und Dienstleisterinnen und bildet die zentrale Drehscheibe der INVESTAS. Zur Verstärkung unseres motivierten Teams im Herzen von Bern suchen wir ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisationsstarke Persönlichkeit.
Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kundinnen und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung des täglichen Postein- und ausgangs
- Betreuung unserer Sitzungszimmer
- Unterstützung bei der Organisation interner Anlässe
- Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und Infrastrukturthemen
- Bewirtschaftung von Büromaterial sowie Getränke- und Verbrauchsmaterialien
- Administrative Tätigkeiten inklusive Kreditorenverarbeitung
- Unterstützung unserer Abteilungen im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Empfangs-, Dienstleistungs- oder Administrationsbereich
- Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
- Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten persönlich sowie am Telefon
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Selbständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Arbeitsinstrumenten
Das bieten wir dir
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes Team mit engem Austausch und gegenseitiger Unterstützung
- Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsmittel
Dein Arbeitspensum
- Festpensum: 60 %
- Zusätzliche Ferien- und Stellvertretungen: 10-20 %
- Gesamtpensum: 70-80 % je nach Einsatzbedarf und Vereinbarung
- Eintritt: per 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir die designierte Leiterin Empfang gerne zur Verfügung.
INVESTAS Holding AGBärenplatz 83011 Bern
Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 % in Bern Arbeitgeber: v.FISCHER INVESTAS Holding AG
Als führende Dienstleisterin im Bereich Immobilienbewirtschaftung bietet INVESTAS eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die strategische Entwicklung. Unsere offene Unternehmenskultur, moderne Arbeitsumgebung und flexiblen Arbeitsmodelle fördern nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, sondern ermöglichen auch eine aktive Mitgestaltung des Gewerbeimmobiliengeschäfts in Bern. Hier erwartet dich ein engagiertes Team und die Möglichkeit, in einer traditionsreichen Institution mit ausgezeichnetem Ruf zu arbeiten.
Kontaktdaten:
v.FISCHER INVESTAS Holding AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie v.FISCHER INVESTAS Holding AG. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiv.FISCHER INVESTAS Holding AG ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiv.FISCHER INVESTAS Holding AG und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang 70 - 80 % in Bern mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei v.FISCHER INVESTAS Holding AG darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v.FISCHER INVESTAS Holding AG vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von v.FISCHER INVESTAS Holding AG entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei v.FISCHER INVESTAS Holding AG zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
