Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: v.FISCHER INVESTAS, eine führende Institution in der Vermögensverwaltung seit 1873.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 28 Tage Ferien und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und moderne Arbeitsumgebung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Projekte mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 6000 € pro Monat.
v.FISCHER INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland. Mit unserem Bereich Immobilien bewirtschaften und entwickeln wir Immobilien und begleiten Eigentümerinnen und Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie. Zu unserer Expertise gehört die strategische Ausrichtung, die Bewirtschaftung sowie die aktive Steuerung und Vermarktung des Portfolios.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab Juni 2026 eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40%) über.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation von Events
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
- Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Das bieten wir dir
- Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
- Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut
Pensum und Dauer
- In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich:
- Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100%
- Ab März 2027: Festanstellung 40%
Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das 40%-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar. Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung v.FISCHER INVESTAS Immobilien AG, zur Verfügung.
Assistent:in der Geschäftsleitung Arbeitgeber: v.FISCHER INVESTAS
v.FISCHER INVESTAS bietet eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Innovation lebt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist dies ein hervorragender Arbeitsplatz für alle, die eine bedeutende Rolle in der Vermögensverwaltung und Immobilienwirtschaft spielen möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent:in der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung oder dem Team in Kontakt zu treten, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Firma informierst. Verstehe ihre Werte und Ziele, damit du zeigen kannst, wie du zur Unternehmenskultur passt und was du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von v.FISCHER INVESTAS auszutauschen. So bekommst du Insider-Infos und vielleicht sogar eine Empfehlung.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Jobportal! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, deine Bewerbung schnell in die richtigen Hände zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent:in der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache macht den Unterschied!:Nutze eine professionelle, aber dennoch freundliche Sprache. Achte auf korrekte Grammatik und Rechtschreibung, denn das zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unser Jobportal!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unser Jobportal. So können wir dich schneller erreichen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v.FISCHER INVESTAS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über v.FISCHER INVESTAS verschaffen. Schau dir die Unternehmensgeschichte, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Assistenzfunktion beziehen. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du Meetings organisiert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist und welche Tools du dafür genutzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In dieser Position ist eine klare Kommunikation auf C-Level wichtig. Übe, wie du deine Gedanken präzise und professionell ausdrücken kannst. Das wird dir helfen, im Interview selbstbewusst aufzutreten.
