Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Unternehmen: Führende Institution in Vermögensverwaltung und Immobilien mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 28 Tage Ferien, flexible Arbeitsmodelle und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Verschiedene Anstellungsszenarien möglich, von Vollzeit bis Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einer spannenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland. Mit unserem Bereich Immobilien bewirtschaften und entwickeln wir Immobilien und begleiten Eigentümerinnen und Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie. Zu unserer Expertise gehört die strategische Ausrichtung, die Bewirtschaftung sowie die aktive Steuerung und Vermarktung des Portfolios.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab Juni 2026 eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation von Events
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
- Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Das bieten wir dir
- Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
- Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut
Pensum und Dauer
- In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich:
- Ab Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 %
- Ab März 2027: Festanstellung 40 %
- Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar.
Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung INVESTAS Immobilien AG, gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: v.FISCHER INVESTAS
INVESTAS bietet eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Innovation lebt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, einschließlich 28 Tagen Ferien und flexiblen Arbeitsmodellen, sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist INVESTAS ein hervorragender Arbeitgeber im Espace Mittelland. Die moderne Arbeitsumgebung und die Unterstützung bei administrativen Abläufen machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder bei INVESTAS tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. Zeige, dass du die Werte von INVESTAS verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsleitung bei INVESTAS geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu verwalten und sicherzustellen, dass sie nicht verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v.FISCHER INVESTAS vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über INVESTAS verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du zur Unternehmenskultur passen kannst.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, insbesondere solche, die sich auf deine Erfahrungen in der Assistenz beziehen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit organisiert und strukturiert gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine MS Office Fähigkeiten
Da die Rolle viel mit MS Office zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint betonen. Bereite eventuell ein kurzes Beispiel oder eine Präsentation vor, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du auf C-Level kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.
