Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Unternehmen: Führende Institution in Vermögensverwaltung und Immobilien mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 28 Tage Ferien, flexible Arbeitsmodelle und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Verschiedene Anstellungsszenarien möglich, von Vollzeit bis Teilzeit.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einer spannenden Umgebung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland. Mit unserem Bereich Immobilien bewirtschaften und entwickeln wir Immobilien und begleiten Eigentümerinnen und Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie. Zu unserer Expertise gehört die strategische Ausrichtung, die Bewirtschaftung sowie die aktive Steuerung und Vermarktung des Portfolios.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab Juni 2026 eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation von Events
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
- Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Das bieten wir dir
- Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.A. 28 Tagen Ferien
- Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut
Pensum und Dauer
- In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich:
- Ab Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 %
- Ab März 2027: Festanstellung 40 %
- Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar.
Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung INVESTAS Immobilien AG, gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung Arbeitgeber: v.FISCHER INVESTAS
INVESTAS bietet eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Innovation lebt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, flexiblen Arbeitsmodellen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung ist INVESTAS ein hervorragender Arbeitgeber im Espace Mittelland, der Wert auf die Expertise seiner Mitarbeiter legt und ihnen 28 Tage Ferien sowie moderne Arbeitsumgebungen bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu der Position oder dem Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von INVESTAS zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Dienstleistungen und die Branche. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Unternehmensvision beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen, die du brauchst, um dich optimal zu präsentieren. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kann.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailorientiert bist – genau das, was wir für die Assistenz der Geschäftsleitung brauchen!
Pass auf die Sprache auf!:Da wir eine professionelle Kommunikation auf C-Level erwarten, achte darauf, dass deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift top sind. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und halte den Ton formell, aber freundlich.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v.FISCHER INVESTAS vorbereitet
✨Informiere dich über die Firma
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über INVESTAS verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Rolle eine professionelle Handhabung von MS Office erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie PowerPoint und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung zeigen, die du erstellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von INVESTAS, indem du Fragen stellst. Frag nach den Teamdynamiken oder wie das Unternehmen Innovation fördert. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
