Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Traditionsreiche Institution in der Vermögensverwaltung mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitsmodelle, 28 Tage Ferien und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Langfristige Teilzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten ab März 2027.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
v.FISCHER INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland. Mit unserem Bereich Immobilien bewirtschaften und entwickeln wir Immobilien und begleiten Eigentümerinnen und Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie. Zu unserer Expertise gehört die strategische Ausrichtung, die Bewirtschaftung sowie die aktive Steuerung und Vermarktung des Portfolios.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab Juni 2026 eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit. Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation von Events
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
- Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Das bieten wir dir
- Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
- Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut
Pensum und Dauer
- In Absprache sind verschiedene Anstellungsszenarien möglich:
- Ab Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 %
- Ab März 2027: Festanstellung 40 %
Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar.
Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung v.FISCHER INVESTAS Immobilien AG, unter 031 326 00 77 gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: v.FISCHER INVESTAS
v.FISCHER INVESTAS bietet eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Innovation lebt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, einschließlich 28 Tagen Ferien und flexiblen Arbeitsmodellen, sowie der Möglichkeit, sowohl in einer Vollzeit- als auch in einer Teilzeitfunktion zu arbeiten, ist dies ein hervorragender Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit Marlen Dubach in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine Bewerbung allein.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei v.FISCHER INVESTAS sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und ihre Projekte. Zeige, dass du die Werte von v.FISCHER INVESTAS verstehst und wie du zur Unternehmenskultur passen würdest.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt uns die Möglichkeit, deine Bewerbung direkt zu prüfen. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der gut ins Team passt und sich mit unserer Unternehmenskultur identifizieren kann.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine saubere Formatierung. Das zeigt uns, dass du organisiert und detailverliebt bist – genau das, was wir brauchen!
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die gleiche Sprache wie in der Stellenbeschreibung. Das zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsleitung bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und sind gespannt auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v.FISCHER INVESTAS vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über v.FISCHER INVESTAS verschaffen. Schau dir ihre Dienstleistungen und Werte an, um zu verstehen, wie du zur Unternehmensmission beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office Kenntnisse
Da die Rolle viel mit MS Office zu tun hat, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie PowerPoint und Excel zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Präsentation oder Auswertung zeigen, die du erstellt hast.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der dynamischen Unternehmenskultur von v.FISCHER INVESTAS, indem du Fragen stellst. Frage nach den Teamstrukturen oder wie Innovation im Unternehmen gefördert wird. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
