Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, erstelle Präsentationen und unterstütze die Geschäftsleitung bei Projekten.
- Unternehmen: Traditionsreiche Institution in der Vermögensverwaltung mit dynamischer Unternehmenskultur.
- Vorteile: 28 Tage Ferien, flexible Arbeitsmodelle und ein engagiertes Team.
- Weitere Informationen: Verschiedene Anstellungsszenarien möglich, inklusive Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in einer spannenden Branche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzfunktionen, sehr gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
v.FISCHER INVESTAS ist eine Berner Institution. Seit 1873 kümmern wir uns ganzheitlich und kompetent um die Vermögenswerte unserer Kundinnen und Kunden. Dank unserer jahrzehntelangen Erfahrung sind wir heute eine führende Dienstleisterin in den Bereichen Vermögensverwaltung, Corporate Finance, Recht, Immobilien, Vorsorge und Family Office im Espace Mittelland. Mit unserem Bereich Immobilien bewirtschaften und entwickeln wir Immobilien und begleiten Eigentümerinnen und Eigentümer über den gesamten Lebenszyklus ihrer Immobilie. Zu unserer Expertise gehört die strategische Ausrichtung, die Bewirtschaftung sowie die aktive Steuerung und Vermarktung des Portfolios.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir ab Juni 2026 eine strukturierte und verlässliche Persönlichkeit. Die Funktion ist zunächst als Mutterschaftsvertretung im Vollpensum vorgesehen und geht anschliessend in eine langfristige Teilzeitfunktion (40 %) über.
Deine Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen der Geschäftsleitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung und Dokumentation
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen Abteilungen, Mieterinnen und Mietern, Partnern und Dienstleistern
- Unterstützung bei Projekten und administrativen Abläufen
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
- Organisation von Events
Dein Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise nahe an der Geschäftsleitung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kommunikation auf C-Level
- Professioneller Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint)
- Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationsstark, belastbar und zuverlässig
Das bieten wir dir
- Eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitsmodelle (inkl. Homeoffice)
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit u.a. 28 Tagen Ferien
- Ein engagiertes Team, das Innovation lebt und sich auf deine Expertise freut
Pensum und Dauer
- Ab Juni 2026 – Februar 2027: Mutterschaftsvertretung 100 %
- Ab März 2027: Festanstellung 40 %
- Es ist sowohl nur die Mutterschaftsvertretung, nur das Teilzeit-Pensum oder auch eine Kombination von beidem denkbar.
Bist du interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung. Für Fragen steht dir Marlen Dubach, Assistentin der Geschäftsleitung v.FISCHER INVESTAS Immobilien AG, unter 031 326 00 77 gerne zur Verfügung.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: v.FISCHER INVESTAS
v.FISCHER INVESTAS bietet eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die es dir ermöglicht, in einem engagierten Team zu arbeiten, das Innovation lebt. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, einschließlich 28 Tagen Ferien und flexiblen Arbeitsmodellen, sowie der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, ist dies ein hervorragender Arbeitsplatz im Herzen von Bern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei v.FISCHER INVESTAS wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei v.FISCHER INVESTAS interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei v.FISCHER INVESTAS wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei v.FISCHER INVESTAS vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
